PPT制作11大誤區

此(ci)篇文章重點(dian)關注的(de)(de)是以(yi)正確(que)的(de)(de)PPT制作(zuo)理念來(lai)顛覆(fu)讀(du)者以(yi)往根深蒂(di)固(gu)的(de)(de)作(zuo)法，并且可以(yi)保證(zheng)，每(mei)位讀(du)者都會(hui)犯80%文章中介紹到的(de)(de)PPT使(shi)用中常見(jian)的(de)(de)錯誤，如果你不相(xiang)信(xin)，那就通(tong)過(guo)“PPT制作(zuo)11大(da)經(jing)典誤區”來(lai)測試一下。

1.文字小于 20PT

2.一個(ge)PPT文檔中使(shi)用(yong)超過(guo)4種字體(ti)

3.同一頁面(mian)文字超過7行

4.照(zhao)屏宣(xuan)科。所謂照(zhao)“屏”宣(xuan)科是指(zhi)在做匯報(bao)、演(yan)講、展(zhan)示(shi)時，演(yan)講者照(zhao)著屏幕上顯(xian)示(shi)的文(wen)字(zi)宣(xuan)讀(du)，沒有(you)自己(ji)宣(xuan)講內容，離開屏幕就沒有(you)辦法進行下去(qu)。

5.胡亂放映(ying)。不會直(zhi)接通(tong)過數字鍵指(zhi)定(ding)切換PPT頁面，往往就是狂(kuang)按一(yi)通(tong)，然后再狂(kuang)按回來。無(wu)論哪種(zhong)做法，都會破壞放映(ying)過程的(de)整體性、連(lian)貫性，表現為手忙腳亂、不專業、沒水準。

6.圖(tu)(tu)片(pian)不清晰。經常使(shi)用小(xiao)圖(tu)(tu)片(pian)來放大，而(er)不是用大圖(tu)(tu)片(pian)來縮小(xiao)。

7.不同頁面同一位置的文字往(wang)往(wang)不整齊(qi)，切換(huan)時可以發現有明顯(xian)的誤差(cha)

8.不會突(tu)出重點內容。

9.濫(lan)用(yong)動畫(hua)(hua)。什(shen)么幻燈片切換動畫(hua)(hua)、文字動畫(hua)(hua)、好看的(de)動畫(hua)(hua)，能(neng)用(yong)就用(yong)。

10.濫用聲音。不(bu)(bu)會(hui)用聲音的(de)還(huan)好，會(hui)用的(de)巴不(bu)(bu)得所有頁面都弄上聲音，不(bu)(bu)過最近這種現象好很多。

11.濫用顏色。要(yao)(yao)么就(jiu)不會(hui)用，要(yao)(yao)么顏色的使用往往與主題相(xiang)差十萬(wan)八千(qian)里，可能有(you)時(shi)還會(hui)與主題基調起沖突，這(zhe)個后(hou)面會(hui)講到該如(ru)何避(bi)免(mian)這(zhe)種情況。

經(jing)過(guo)上(shang)面的(de)測(ce)試，如果只犯過(guo)40%的(de)，恭喜你(ni)，哪邊涼快哪待著去，你(ni)要么(me)(me)是不經(jing)常(chang)用PPT，要么(me)(me)就不是一個入門者，本文對你(ni)而言意義不大(da)。

真正認識PPT

WORD是用(yong)(yong)來處理文字的(de)，EXCLE是用(yong)(yong)來處理數據的(de)，而PPT是什么，很多(duo)人都沒(mei)有深入(ru)的(de)想過這個(ge)問(wen)題，反而將(jiang)PPT當成(cheng)WORD來使用(yong)(yong)，簡直讓(rang)人淚奔(ben)，哦，應該是讓(rang)微軟淚奔(ben)。

PPT是(shi)(shi)一(yi)(yi)(yi)種(zhong)(zhong)演示的工具，是(shi)(shi)一(yi)(yi)(yi)種(zhong)(zhong)可視化(hua)、多(duo)媒體化(hua)溝通(tong)的載體，是(shi)(shi)一(yi)(yi)(yi)種(zhong)(zhong)新(xin)的交流(liu)媒介(jie)。還記得(de)PPT的全稱嗎？POWERPOINT，如果轉化(hua)為(wei)中文(wen)，就是(shi)(shi)“強(qiang)化(hua)你的觀(guan)點”，就是(shi)(shi)綜合運用動(dong)畫、文(wen)字(zi)、圖(tu)表，以(yi)一(yi)(yi)(yi)定的邏輯關系來聚焦觀(guan)點的工具，PPT中所運用到的一(yi)(yi)(yi)切資源必須站(zhan)在這個立場上進行篩選(xuan)和組織。

為(wei)了(le)能夠(gou)在有效的頁(ye)面中強化你的觀點，你就必(bi)須了(le)解PPT設計(ji)的兩(liang)大(da)原則。

PPT設計(ji)的(de)兩大原(yuan)則

為了能(neng)夠在有效的(de)(de)(de)頁面中(zhong)強化你(ni)的(de)(de)(de)觀點，你(ni)就必須(xu)了解PPT設計的(de)(de)(de)兩大原則。

PPT設計(ji)的(de)兩大原則分別是一目了(le)然和視覺化，為了(le)幫助大家更(geng)好的(de)認識它們，這(zhe)里將(jiang)引用大量的(de)圖片進行說明(ming)。

（一）、一目了然
什么是一目了然，一圖勝千文，以下就用(yong)圖片來說話：

 一目了然的兩個特(te)點：巨大的文字(zi)和有代(dai)表性的特(te)征

 但也不(bu)是(shi)所有(you)的文字都(dou)要(yao)巨大(da)，這要(yao)根據演(yan)講的場(chang)地(di)、對象和內容來綜合考慮。但我說的是(shi)最(zui)(zui)基本的考慮要(yao)素(su)：請坐在(zai)演(yan)示場(chang)地(di)最(zui)(zui)后一(yi)名(ming)觀眾的椅子上，看(kan)是(shi)否能(neng)(neng)清晰辨認PPT上的文字，如果(guo)不(bu)能(neng)(neng)，請修改大(da)小(xiao)(xiao)。舉一(yi)反三，會議室里演(yan)示的PPT文字可以(yi)小(xiao)(xiao)到20PT，但再小(xiao)(xiao)就會偏(pian)離一(yi)目了然這個原則，這點需要(yao)注意。

最后(hou)奉送(song)兩句話：

1、文字是用來瞟的(de)，凡是瞟一眼看不清的(de)地方，就(jiu)要(yao)放(fang)(fang)大，放(fang)(fang)大還看不清的(de)，刪！

2、文字是PPT的天敵。能(neng)(neng)(neng)減則減，能(neng)(neng)(neng)少則少，能(neng)(neng)(neng)轉(zhuan)(zhuan)圖片轉(zhuan)(zhuan)圖片，能(neng)(neng)(neng)轉(zhuan)(zhuan)圖表(biao)轉(zhuan)(zhuan)圖表(biao)。

（二）、視覺化
 很多人在(zai)這一點上(shang)明顯缺乏(fa)意識和方法，因此(ci)有必要在(zai)此(ci)文中(zhong)給予重點講(jiang)解。所謂視覺(jue)化，就(jiu)是將概念(nian)翻(fan)譯(yi)(yi)成(cheng)(cheng)圖(tu)的過程，主要分以(yi)下(xia)三種(zhong)翻(fan)譯(yi)(yi)過程：將文字翻(fan)譯(yi)(yi)成(cheng)(cheng)圖(tu)、將圖(tu)表(biao)內容翻(fan)譯(yi)(yi)成(cheng)(cheng)圖(tu)、將基調翻(fan)譯(yi)(yi)成(cheng)(cheng)圖(tu)。先來(lai)看(kan)第一點：

將(jiang)文字(zi)翻譯成圖

但是，如果臨時找不到合適的圖片，那么(me)就(jiu)可(ke)以考慮采用突出文本的形式(shi)來強化重(zhong)點。