其次,以銷售工作為例,一般的商務演示、技術演示都有一個不成文的規定:給外行演示重形式,給內行演示重內容。所以在這個層面上來說,有的時候精致的PPT會讓人眼前一亮。
舉個例子:如果我們是去給客戶做初次的介紹,有可能同時有8家單位要做演示,作為考察方的客戶,很有可能在看到第四個PPT的時候就徹底的暈了,要讓他們在事后記住哪家是哪家,說了些什么,是非常困難的,除非你的產品和客戶的需求貼合度非常高,但是這一般是很困難的。那么如果我們準備的演示文稿會讓昏昏欲睡的與會代表們眼前豁然開朗,那么即便可能你介紹的產品和別人說的差不多,客戶也會記住你,他們說起來時很有可能會說:就是那家,PPT特好看的那家。這種情況下,可能一個漂亮的、精致的PPT會為你的公司帶來一次機會。
最后,無論是簡潔還是華美,無論是媲美flash的動作設置還是藝術品一樣的插圖、色調,這種精心準備的PPT都會讓觀看演示的對象感覺到你的用心。
我非常同意大家說的:形式為內容服務,這也是PPT的首要原則。
我想說的是:弄清目標,然后充分的準備,那么你的PPT會說話。
其實在我看來,有沒有讓觀眾忽略重點,最重要的不是PPT漂亮與否,而是演示者是不是明確了演示的重點,并且在演示過程中尊重這一重點。