分清主次。演講是主要內容，ppt是為演講服務的，絕對不能喧賓奪主，過分依賴ppt，或者其容量太大都是不明智的選擇。要讓ppt在關鍵時候起畫龍點睛的作用。

演示文稿的背景要統一，不要弄得過于花哨，如果因為內容的原因，需要靠背景來襯托或者強調的話，背景不能完全統一，這時候背景顏色最好能夠一致或者接近，每放映一張幻燈片就換一個顏色或者背景是很不明智的作法，會給人比較混亂的感覺。

切忌演示文稿內容過多。演示文稿內容應該簡介大方，起提點作用的，每頁文稿最好不要超過7行字，每行不要超過7個字，這是最佳的容量選擇，如果文稿容量太大，內容過于擁擠會給人太不舒服的感覺，影響演講效果。

演示文稿的播放格式可以多樣化。這里的多樣化是說演示文稿的動畫播放效果，不要使用單一的動畫效果，不同的內容選擇不同的動畫效果會起到強調或者突出的作用。對于演講會比較有幫助。

幻燈片的版面設計要有新意。如果只是單純的文字一行一行的排列在幻燈片上，那么這樣的幻燈片是毫無特點而言的，要注意運用幻燈片上的各種因素，比如圖像和符號，這樣做出來的幻燈片更形象生動，更要說服力。

相得益彰。如果幻燈片的內容和背景，動畫形式能夠相得益彰，在加上準確無誤的語言，這樣的演講簡直就是完美的，比如講低碳環保，綠色節能的話題，如果背景都用綠色的，就會再一定程度上與內容相呼應了，這樣的演講無疑會比較精彩。

一定要記得備份哦。不管選擇用自己的電腦還是用演講室的電腦，做好的演示文稿都要記住備份，萬一不小心中了病毒或者出現不兼容等現象，如果有了備份就不用擔心了，要記住有備無患哦。