第二講:幻燈片的模板
由于我做幻燈片的時間比較長,因此許多新手向我討教的時候,總是希望我提供給他們一個好的幻燈模板,包括在丁香園的許多戰友,也一再希望提供好的幻燈片模板的下載,其實在我看來,用來答辯的幻燈片模板其實是很少的,重要的不是模板的好壞,而是你的整個表達方式。
1.頁面大小的選擇:幻燈片模板的選擇第一步是幻燈片頁面大小的選擇,許多人從來沒有用過這個設置。打開文件,頁面設置,選擇幻燈片大小,默認設置是屏幕大小,其實你可以根據你的要求更改設置,我一般喜歡用35mm膠片,長度就要寬一些。
2.幻燈片的通用模板:大家在丁香園可以找到許多,特別是office xp,同一個模板可以選擇不同的配色方案,因此就有了很大的選擇,但你會發覺,其實你喜歡的模板實在太少,你鐘意的又被別人用得太濫,很想有一點自己的創意。
3.自己制作模板:由于模板是可以編輯的,因此要和別人不一樣并不是很難做到的。選擇一個幻燈片模板,然后選擇菜單視圖,母版,一般有標題模板和文本模板二個式樣,這個時候你會發覺原來普通視圖下不能更改的許多東西,如插在上面的符號,圖片都可以編輯了,如果你想要每一張幻燈片都有你學校的校徽,插在模板上就行了,文字的顏色也可以統一編輯,事實上你可以自己設計一個全新的模板。但設計一個全新能用的模板是很難的事情,我的策略是,找到一個喜歡的模板,然后做一些稍微的改動,看上去就和別人的不同了。
4.回歸簡單的模板:幻燈片做多了,你就不會喜歡那些花哨的模板了,模板太花哨,影響你的表達,讓觀眾過多注意你的模板是不足取的。選擇一個你從來沒有用過的模板也是有風險的,如果你對配色沒有經驗,你的計算機的色彩沒有經過校正,你電腦屏幕上的東西投影到屏幕上會有很大差別,特別是你選擇了底色和文字色相近的配置,在光線很亮的地方就會效果很差,影響你演講的情緒,心得體會《ppt制作體會》()。如果是答辯或學術回報,更應該選擇簡潔明了的幻燈片,顯示出學術的氣氛。
5.模板的基本要求:①盡量選擇一個底色的模板,至少在你要表達文字或圖片的地方是一個顏色,如果是二種底色有較大的反差,就很難配文字顏色,在一種底色下顯示好,在另一個底色下就顯示很差。比如有些人喜歡的藍天白云的底色,選擇了白字,在白云上的文字就會顯示不清。②一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種,不要在一個主題下顯示多種的顏色,許多人為了強調,一個句子里用了許多的顏色,就會有花斑的感覺。③整個幻燈的配色方式要一致,比如你標題用的是藍色,在以后的幻燈中都應該使用藍色,字號、字體、行間距也要一致,甚至插圖放置的位置大小,不應隨意改變,如果你做到了,就會有精制的感覺。④不要過多地使用動畫,只有在你確實需要在不同時間顯示你同一幻燈片上的內容的情況下,可以考慮使用動畫,避免過多的幻燈片上下翻動,如果你看過有人選擇一個字一個字跳出來的方式,你會發覺動畫是多么讓人討厭的事情。
6.我推薦的模板:①白底:可以選擇黑字,紅字和藍字,如果你覺得不夠豐富,你可以改變局部的底色。②藍底:深藍更好一點,白字或黃字(淺黃和橘黃),深藍背景下不要選擇暗紅。是最普遍最保險,也是最簡單的配色方案。③黑底:白字和黃字(橘黃比淺黃好)。這三種配色方式可以保證你的幻燈質量,如果你是第一次做,強力建議。
或許你覺得這樣的幻燈太單調了,其實不然,你的幻燈不應該只有文字,你可以用各種模式圖或流程圖,使你的幻燈增加色彩,你也可以加一點小小的花邊,或者在標題和正文之間加一條線,或者插入學校和醫院的圖標,都可以使你的幻燈不再單調。