文字是幻燈片的主體，沒有文字，作為學術幻燈要交流是很困難的。因此文字的搭配是很重要的。
總的原則：
1.文字不能太多，切忌把word文檔的整段文字粘貼到幻燈片內。
2.文本框內的文字，一般不需要用完整句子的形式表達，只需要用提示性的文字就可以，避免大量文字的堆砌。你的目的是在1分鐘內要讓觀眾把你的文字看完，而且不感覺吃力。
3.整個文本框內的文字在一張幻燈片內要安排得體，不要縮在半張幻燈片內，也不要頂天立地，不留邊界。
4.每一張幻燈，一般都希望有標題和正文，不要只有正文沒有標題，特別是正文文字很多的情況下，很難看，觀眾也沒有耐心看。
文字安排的具體細節
1.
字體大小：powerpoint默認的文字大小是比較好的選擇，一般標題用44號，也可以用40號。正文用32號，一般不要小于24號，絕對不能小于20號。
2.
行段間距：正文內的文字排列，一般一行字數在20~25個左右，不要超過6~7行。絕對不要超過10行。行與行之間，段與段之間要有一定的間距，每一個標題之間的距離(段間距)要大于行間距。
3.字體選擇：作為答辯幻燈，推薦的中文字體是宋體，英文字體是Times New Romans，中文字體建議加粗。當然你可以選擇其它的字體，但如果你要用其它人的電腦，建議你不要用少見字體，到時候別的電腦沒有這種字體，你白白辛苦，還影響你答辯的情緒。
4.字體的顏色，字體的顏色選擇是和模板相關的，一般來說不要超過3種，字體顏色應該選擇和背景顏色有顯著差別的顏色，不要以為紅色的就是鮮艷的，也不宜選擇相近的顏色。(在上一講模板顏色搭配中有講述)標題字體的顏色要和文本字體區別，同一級別的標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內盡量用一色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內統一使用。
5.其它文字的配置：幻燈內的腳注、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻)，或者你準備一句話帶過的材料，或者你在前面幻燈片內多次重復的問題，字體的顏色可以選擇和底色較為相近的顏色，不易太醒目，避免喧賓奪主。