一般來說，只是羅列信息，不會表述觀點，這和的(de)(de)(de)陳述原則是有沖突的(de)(de)(de)。為什么(me)需(xu)要PPT圖(tu)表？無(wu)非(fei)是想提(ti)供詳細的(de)(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)清單。所以在(zai)演講類的(de)(de)(de)PPT 中，實在(zai)沒有必要插(cha)入PPT圖(tu)表。但是在(zai)實際應用中，附上圖(tu)表還是經(jing)常(chang)會發生，如果要在(zai)PPT中插(cha)入圖(tu)表，我們不能(neng)只是簡單的(de)(de)(de)列出數(shu)(shu)據(ju)，必須考慮怎樣表達觀(guan)點(dian)。

開始前要問(wen)自己三個(ge)問(wen)題：

1.可否歸類？
2.有無重點？
3.能否圖形化？

 

1、可否歸類

將信息重新歸類組織的例子：
我們有(you)一份名單，名單中(zhong)有(you)姓名，有(you)年齡，有(you)政治(zhi)面貌，還有(you)民族。到底哪類信息才是我們想(xiang)要重點(dian)講解的呢(ni)？

修(xiu)改(gai)前PPT圖表

 

假設我們需要(yao)講解(jie)的是政治面貌，就可以重新(xin)歸類成(cheng)這樣：

 

修改后PPT圖(tu)表

對于有固定(ding)格式不方便分層歸類的另一個例子(zi)比如課程表：

修改前(qian)PPT圖(tu)表(biao)

 

利(li)用顏色手(shou)段區分(fen)和歸類課程：

 

修改后PPT圖表(biao)

2、突出重點

在眾(zhong)多(duo)數(shu)據中(zhong)，總有一個或者幾(ji)個數(shu)據你想(xiang)重點說(shuo)的(de)，那么就(jiu)突出它(ta)們。在職場中(zhong)，突出你想(xiang)要的(de)數(shu)據還可以(yi)起(qi)到掩蓋(gai)你不想(xiang)突出的(de)數(shu)據的(de)作用。

修改前PPT圖(tu)表(biao)

 

突出數據：

修改后PPT圖(tu)表(biao)

3、可否圖形化

這(zhe)(zhe)(zhe)個是PPT設(she)計(ji)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)點(dian)，方(fang)法很(hen)多(duo)，需要(yao)你(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)充分(fen)創意，基本的(de)(de)(de)(de)(de)(de)原(yuan)則就是不要(yao)守舊，局(ju)限于用(yong)什么工(gong)具(ju)，你(ni)可(ke)以(yi)用(yong)excel，也(ye)可(ke)以(yi)直(zhi)接用(yong)PPT圖表(biao)(biao)(biao)，直(zhi)接畫圖也(ye)可(ke)以(yi)，PPT圖表(biao)(biao)(biao)一(yi)定(ding)是線線框(kuang)框(kuang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)嗎？比如(ru)這(zhe)(zhe)(zhe)里(li)有(you)一(yi)個實例(li)，講述各國(guo)貨幣間的(de)(de)(de)(de)(de)(de)匯(hui)(hui)率關系(xi)，傳(chuan)統的(de)(de)(de)(de)(de)(de)表(biao)(biao)(biao)格是把各國(guo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)貨幣匯(hui)(hui)率列出(chu)來(lai)，稍微設(she)計(ji)一(yi)點(dian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)，會加(jia)上各國(guo)貨幣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)形狀，可(ke)在(zai)實例(li)中(zhong)，用(yong)一(yi)杯拿鐵咖(ka)啡的(de)(de)(de)(de)(de)(de)價格直(zhi)觀(guan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)將這(zhe)(zhe)(zhe)種(zhong)關系(xi)呈現出(chu)來(lai)，令人印象深(shen)刻，PPT中(zhong)需要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)是這(zhe)(zhe)(zhe)樣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)“圖表(biao)(biao)(biao)”！