如果在PPT中反復使用Word內容，復制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設置格式，工作量十分巨大。
    首先打開Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執行“復制”命令。然后啟動PPT，選擇“普通”視圖，再單擊“大綱”標簽。隨后將光標定位到第一張幻燈片處，執行“粘貼”命令，這樣Word文檔中的全部內容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等。然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。經過調整，應該很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，你還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。比起一張張地進行編輯，這種方法自然快得多。
18、幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換
1)點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。 
    2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。 
    3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關閉左側的標記區和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設置放映方式”對話框。