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你是否有(you)(you)過(guo)這樣的(de)經(jing)歷：步入會議室，在講臺的(de)電腦(nao)邊不(bu)停地(di)點擊鼠(shu)標(biao)，翻(fan)動著自己(ji)的(de)演示文稿。但五分鐘不(bu)到(dao)，聽眾(zhong)便開始低(di)下了頭，他們既不(bu)是在沉思，也不(bu)是在祈禱(dao)，而是在打瞌(ke)睡。這種(zhong)場景(jing)在教室里時有(you)(you)發生(sheng)，為什么(me)？
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錯誤之一：目無受(shou)眾，照(zhao)片宣科(ke)
許多演(yan)講(jiang)者在使用演(yan)示(shi)(shi)文(wen)稿進行授課或演(yan)講(jiang)時，目(mu)無受眾(zhong)(zhong)，眼(yan)睛始終盯在自(zi)己的演(yan)示(shi)(shi)文(wen)稿上，照著自(zi)己的演(yan)示(shi)(shi)文(wen)稿朗(lang)讀。以致有(you)學生抱怨：“如果你(ni)只是要我(wo)(wo)來(lai)聽(ting)(ting)你(ni)讀演(yan)示(shi)(shi)文(wen)稿的話，干(gan)嘛還要我(wo)(wo)趕到這里(li)來(lai)，直接發郵件給我(wo)(wo)不就得了？ ”忽視(shi)了聽(ting)(ting)眾(zhong)(zhong)的感受，錯誤地把演(yan)示(shi)(shi)文(wen)稿置于聽(ting)(ting)眾(zhong)(zhong)注意力的中心。如此演(yan)講(jiang)，聽(ting)(ting)眾(zhong)(zhong)必(bi)然會打瞌(ke)睡。
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錯誤之(zhi)二：滿(man)篇(pian)文字，頭暈眼(yan)花
許多演(yan)講者在制作(zuo)自己的(de)(de)(de)演(yan)示(shi)(shi)(shi)文(wen)(wen)稿(gao)(gao)時(shi)，違背了人(ren)們的(de)(de)(de)認知規律，在每一(yi)頁(ye)(ye)上(shang)，文(wen)(wen)字(zi)都被編排得滿滿的(de)(de)(de)，令觀眾(zhong)看上(shang)去頭(tou)暈(yun)眼花。每一(yi)頁(ye)(ye)的(de)(de)(de)文(wen)(wen)字(zi)太多，直接結果(guo)使得坐在教室(shi)或報告廳(ting)后排的(de)(de)(de)人(ren)閱讀困難。根據美(mei)國認知心理(li)學(xue)家喬治·A·米勒的(de)(de)(de)研究，年輕人(ren)的(de)(de)(de)記憶(yi)廣度(du)(du)大約為7 個單位（字(zi)母、單詞等），稱(cheng)為組塊。后來的(de)(de)(de)研究顯示(shi)(shi)(shi)，人(ren)的(de)(de)(de)記憶(yi)廣度(du)(du)與(yu)組塊的(de)(de)(de)類(lei)別有關(guan)，較長(chang)詞匯的(de)(de)(de)記憶(yi)廣度(du)(du)低于較短(duan)詞匯的(de)(de)(de)記憶(yi)廣度(du)(du)。依照這個后來被心理(li)學(xue)界普遍認可的(de)(de)(de)研究成果(guo)，在制作(zuo)演(yan)示(shi)(shi)(shi)文(wen)(wen)稿(gao)(gao)時(shi)，每頁(ye)(ye)演(yan)示(shi)(shi)(shi)文(wen)(wen)稿(gao)(gao)中(zhong)的(de)(de)(de)文(wen)(wen)字(zi)，最好不要超過(guo)7 行。
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錯誤(wu)之(zhi)三：字體背景(jing)，顏色失(shi)配
許多(duo)失敗(bai)的(de)(de)演(yan)(yan)(yan)(yan)講(jiang)，其根源之一在(zai)(zai)于演(yan)(yan)(yan)(yan)示(shi)文(wen)稿缺(que)乏良好(hao)的(de)(de)設計(ji)，特別(bie)是(shi)用(yong)色。一些演(yan)(yan)(yan)(yan)示(shi)文(wen)稿制(zhi)作者設計(ji)的(de)(de)演(yan)(yan)(yan)(yan)示(shi)文(wen)稿上，文(wen)字顏色與演(yan)(yan)(yan)(yan)示(shi)文(wen)稿的(de)(de)背(bei)景顏色反差太小，無(wu)法將文(wen)字從演(yan)(yan)(yan)(yan)示(shi)文(wen)稿的(de)(de)背(bei)景中凸顯(xian)出來，使(shi)(shi)得(de)閱(yue)讀(du)非常困難。也有(you)(you)的(de)(de)演(yan)(yan)(yan)(yan)示(shi)文(wen)稿每(mei)頁(ye)上使(shi)(shi)用(yong)顏色過(guo)多(duo)，看上去讓人眼花繚亂(luan)，不但(dan)沒有(you)(you)增強演(yan)(yan)(yan)(yan)講(jiang)效果，反而(er)分散了聽眾(zhong)的(de)(de)注意(yi)力。也有(you)(you)不少(shao)演(yan)(yan)(yan)(yan)講(jiang)者，喜歡在(zai)(zai)每(mei)一頁(ye)演(yan)(yan)(yan)(yan)示(shi)文(wen)稿中使(shi)(shi)用(yong)多(duo)種字體，同(tong)樣給聽眾(zhong)以眼花繚亂(luan)的(de)(de)感(gan)覺。
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錯誤之(zhi)四：動畫音效，本末倒置
在聽(ting)課或(huo)者是聽(ting)演(yan)講(jiang)(jiang)的(de)(de)(de)過(guo)程中(zhong)， 一些演(yan)講(jiang)(jiang)者的(de)(de)(de)演(yan)示文稿，不合時(shi)宜地使用了(le)惱(nao)人的(de)(de)(de)音(yin)效(xiao)，如“打碎玻璃”、“槍擊”、“急剎車”、“駛過(guo)”等音(yin)效(xiao)，或(huo)者過(guo)多地使用各種不同(tong)類(lei)型(xing)的(de)(de)(de)動畫效(xiao)果(guo)，文字在畫面上飛來(lai)飛去(qu)，使得(de)聽(ting)眾的(de)(de)(de)注意力(li)被分散，從而(er)降低(di)了(le)演(yan)講(jiang)(jiang)效(xiao)果(guo)。從信息加工心理學的(de)(de)(de)角(jiao)度來(lai)看，這些惱(nao)人的(de)(de)(de)不合時(shi)宜的(de)(de)(de)動畫音(yin)效(xiao)， 不僅沒有增(zeng)強受眾的(de)(de)(de)認知，反而(er)成(cheng)為(wei)交流和(he)溝通過(guo)程中(zhong)的(de)(de)(de)無關信息和(he)“噪音(yin)”，分散了(le)聽(ting)眾的(de)(de)(de)注意力(li)，本末倒(dao)置，使得(de)演(yan)講(jiang)(jiang)的(de)(de)(de)效(xiao)果(guo)大打折扣。
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錯誤(wu)之(zhi)五：缺乏設計，花里胡(hu)哨
在(zai)一(yi)(yi)些諸如(ru)答辯、演(yan)講(jiang)、產品說(shuo)明等本應是很嚴肅的演(yan)講(jiang)和展示活動(dong)中，一(yi)(yi)些演(yan)示文稿的設計者，不(bu)合時宜地(di)使用(yong)了酷(ku)狗、史努比、喜(xi)羊羊之類的卡通形象，讓人哭笑不(bu)得。這樣(yang)的演(yan)講(jiang)，往(wang)往(wang)讓聽(ting)眾摸不(bu)著頭腦，搞(gao)不(bu)清楚演(yan)講(jiang)者究竟在(zai)講(jiang)什(shen)么。恰如(ru)其分地(di)化妝能給人以(yi)美(mei)感，而(er)稀里糊涂(tu)地(di)涂(tu)脂(zhi)抹(mo)粉則無法(fa)達到(dao)美(mei)的效果(guo)。
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錯誤之六：晃動光標，過(guo)分緊張
有的(de)(de)教師或(huo)演(yan)講者在(zai)運用演(yan)示文(wen)稿授課(ke)或(huo)演(yan)講的(de)(de)時(shi)候，由于(yu)自己過于(yu)緊張(zhang)，導致許多(duo)無關的(de)(de)下意(yi)(yi)識動(dong)作(zuo)頻發(fa)。例如，不停地晃(huang)動(dong)鼠標(biao)，使(shi)得屏幕(mu)上(shang)的(de)(de)光(guang)標(biao)不停地晃(huang)動(dong)，分散(san)了聽眾(zhong)的(de)(de)注意(yi)(yi)力(li)。當聽眾(zhong)注意(yi)(yi)力(li)集中于(yu)屏幕(mu)的(de)(de)時(shi)候，這種晃(huang)動(dong)光(guang)標(biao)做圓周(zhou)運動(dong)，甚(shen)至(zhi)達到了良好(hao)的(de)(de)催眠效果(guo)。
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錯誤(wu)之七：拘泥文稿，忽視交互(hu)
一些(xie)演講者，在借助演示(shi)文稿(gao)(gao)輔助演講的(de)(de)時(shi)候(hou)，過于拘泥于演示(shi)文稿(gao)(gao)，甚至面向屏幕，照著演示(shi)文稿(gao)(gao)上(shang)的(de)(de)文字朗讀，忽(hu)視(shi)了(le)與(yu)聽眾(zhong)的(de)(de)溝通與(yu)交(jiao)互(hu)。演講的(de)(de)精髓(sui)在于互(hu)動(dong)，在于演講者與(yu)聽眾(zhong)之(zhi)間思想(xiang)的(de)(de)碰(peng)撞(zhuang)。如果演講者拘泥演示(shi)文稿(gao)(gao)，忽(hu)視(shi)互(hu)動(dong)、對話與(yu)交(jiao)流，這樣的(de)(de)演講注定無法取得良好的(de)(de)效果。
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錯誤(wu)之八(ba)：過分迷戀，依賴(lai)成癮
有(you)(you)一些人對于借助演(yan)示文稿授(shou)(shou)課(ke)或演(yan)講過(guo)分依賴，甚(shen)至過(guo)分迷戀，一旦沒有(you)(you)演(yan)示文稿，就不(bu)知道怎么樣上課(ke)了。美國(guo)心理學家馬(ma)斯洛曾經說過(guo)，在你手里握(wo)有(you)(you)榔頭的時(shi)候，你會把(ba)一切東西都(dou)當作釘子來看待(dai)。技術固然重要(yao)，而教(jiao)學法又何嘗不(bu)重要(yao)呢？ 君不(bu)見，依靠粉筆黑板，不(bu)是(shi)照樣有(you)(you)精(jing)彩(cai)異常的授(shou)(shou)課(ke)嗎？ 擺脫迷戀，讓技術與(yu)有(you)(you)效的教(jiao)學方法緊密(mi)結(jie)合(he)，演(yan)講和授(shou)(shou)課(ke)的效果才(cai)有(you)(you)可能真正地體現出來。
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錯(cuo)誤之九：準備不(bu)足(zu)，手忙腳(jiao)亂
通常，演(yan)講(jiang)者(zhe)都應當事(shi)先做好(hao)充(chong)(chong)分的(de)(de)準(zhun)備，以便(bian)在正式授課或演(yan)講(jiang)時一切(qie)正常。但一些(xie)演(yan)講(jiang)者(zhe)缺(que)乏充(chong)(chong)分準(zhun)備，在演(yan)示(shi)過(guo)程(cheng)中(zhong)，或者(zhe)投影投不(bu)出(chu)自己事(shi)先制作(zuo)在筆記本電(dian)腦里的(de)(de)演(yan)示(shi)文稿，或者(zhe)鏈接文件路徑不(bu)對，使(shi)得插(cha)入的(de)(de)視頻無法播放，聲音播放不(bu)出(chu)來等，本來準(zhun)備好(hao)的(de)(de)圖片，結果在演(yan)示(shi)過(guo)程(cheng)中(zhong)投影出(chu)來是個(ge)大紅叉(cha)叉(cha)，這些(xie)尷(gan)尬的(de)(de)場景(jing)根本原(yuan)因在于(yu)演(yan)講(jiang)者(zhe)準(zhun)備工作(zuo)沒做好(hao)。
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錯誤之(zhi)十：信息過載，啰嗦冗長(chang)
許多教師或(huo)者(zhe)演(yan)(yan)講(jiang)(jiang)(jiang)者(zhe)在準備自己(ji)(ji)的(de)(de)(de)課程講(jiang)(jiang)(jiang)義或(huo)演(yan)(yan)講(jiang)(jiang)(jiang)演(yan)(yan)示文稿時，呈現了(le)過(guo)(guo)多的(de)(de)(de)信息(xi)，使得演(yan)(yan)講(jiang)(jiang)(jiang)累贅(zhui)、冗(rong)長(chang)。之所以(yi)出(chu)現這樣的(de)(de)(de)情況，主要(yao)是(shi)(shi)因為：一是(shi)(shi)演(yan)(yan)講(jiang)(jiang)(jiang)主題(ti)太大，什么(me)也舍(she)不(bu)(bu)得丟棄(qi)，結(jie)果使得演(yan)(yan)講(jiang)(jiang)(jiang)面(mian)面(mian)俱到，大而空(kong)；二是(shi)(shi)演(yan)(yan)講(jiang)(jiang)(jiang)主線與枝蔓過(guo)(guo)多，導(dao)致(zhi)重點不(bu)(bu)突(tu)出(chu)，冗(rong)長(chang)的(de)(de)(de)講(jiang)(jiang)(jiang)義沖淡了(le)演(yan)(yan)講(jiang)(jiang)(jiang)的(de)(de)(de)主題(ti)；三是(shi)(shi)細節部(bu)分過(guo)(guo)于細致(zhi)，使用了(le)大量的(de)(de)(de)文字、表格或(huo)數據，總是(shi)(shi)擔心聽眾(zhong)或(huo)學生什么(me)都不(bu)(bu)知道(dao)， 造成了(le)演(yan)(yan)示文稿繁瑣；四(si)是(shi)(shi)對演(yan)(yan)講(jiang)(jiang)(jiang)內容不(bu)(bu)大熟悉，把(ba)自己(ji)(ji)要(yao)講(jiang)(jiang)(jiang)的(de)(de)(de)話，全部(bu)一個不(bu)(bu)漏(lou)地粘(zhan)帖在演(yan)(yan)示文稿上，導(dao)致(zhi)演(yan)(yan)示文稿啰(luo)嗦(suo)冗(rong)長(chang)。
