如何對齊多個對象

在PPT 2002中(zhong)(zhong)，先執行“視圖(tu)(tu)(tu)(tu)(tu)→工具(ju)欄→繪圖(tu)(tu)(tu)(tu)(tu)”命令，展開(kai)“繪圖(tu)(tu)(tu)(tu)(tu)”工具(ju)欄（參見圖(tu)(tu)(tu)(tu)(tu)一(yi)），然(ran)后同時選(xuan)中(zhong)(zhong)多個需要對齊(qi)(qi)的對象（參見圖(tu)(tu)(tu)(tu)(tu)一(yi)），按“繪圖(tu)(tu)(tu)(tu)(tu)”工具(ju)欄上“繪圖(tu)(tu)(tu)(tu)(tu)（R）”按鈕，在隨后彈出一(yi)快捷菜單（參見圖(tu)(tu)(tu)(tu)(tu)一(yi)）中(zhong)(zhong)，展開(kai)“對齊(qi)(qi)或分布”級聯菜單，選(xuan)中(zhong)(zhong)其中(zhong)(zhong)一(yi)種對齊(qi)(qi)方式（如“右對齊(qi)(qi)”）即可。

小技巧：

①用(yong)此種方法設置(zhi)的對(dui)(dui)齊方式，其實(shi)是多個(ge)對(dui)(dui)象向其中(zhong)一個(ge)對(dui)(dui)象“看齊”，如上例中(zhong)，我們選(xuan)定了(le)“右對(dui)(dui)齊”選(xuan)項(xiang)后，其余(yu)三個(ge)對(dui)(dui)象即刻向“最右邊”一個(ge)對(dui)(dui)象（“文本框”）“看齊”了(le)（如圖二）。  

②按住鼠標左鍵，在幻燈片中多個對象外圍拖拉出一個虛線框，即可同時選中虛線框所包圍的對象。 
③按住(zhu)Shift鍵，然后(hou)用(yong)鼠標分別點擊對(dui)象，也可以同時選中(zhong)被點擊的(de)多個對(dui)象（這些(xie)對(dui)象可以不是連續(xu)的(de)）。

如何存出文稿中的圖片

右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項，打開“另存為圖片”對話框，取名保存即可。 
小技巧：如(ru)果想將整個(ge)文稿(gao)中(zhong)的圖(tu)片都分別保(bao)存(cun)下(xia)來，可以這樣(yang)操作(zuo)：打(da)開演示文稿(gao)，執行“文件(jian)(jian)→另(ling)存(cun)為Web頁”命令，打(da)開“另(ling)存(cun)為”對話框（如(ru)圖(tu)三），取名(ming)（如(ru)“片頭片尾”）保(bao)存(cun)。系統會將幻燈片中(zhong)的所有圖(tu)片一一分開，保(bao)存(cun)在上述Web頁所在的文件(jian)(jian)夾中(zhong)的一個(ge)名(ming)稱如(ru)“片頭片尾.files”的子文件(jian)(jian)夾中(zhong)（圖(tu)片通常保(bao)存(cun)為jpg和png格式(shi)各(ge)一份）。  

如何將演示文稿轉換為WORD文檔

啟動PPT2002，打開需要轉換的演示文稿，執行“文件發送Microsoft Word”命令，打開“發送到Microsoft Word”對話框（如圖四），設置好相應的選項后，按下“確定”按鈕。此時，系統會啟動Word，并新建一個文件，保存演示文稿的內容，保存一下相應的文件就行了。 

小技巧：其實，轉換到Word文(wen)(wen)檔(dang)中的(de)演示文(wen)(wen)稿內(nei)容，并不是普通的(de)文(wen)(wen)本和圖片，而只是將(jiang)一張張幻燈片作為(wei)圖片插入在Word文(wen)(wen)檔(dang)中了。

如何加密演示文稿

對演示文稿進行加密，這是PPT2002的一個新增功能。 
　　啟動PPT2002，打開相應的演示文稿，然后選擇下面兩種方法中的一種，對其進行加密： 
　　1、執行“工具→選(xuan)項(xiang)(xiang)”命令，打開“選(xuan)項(xiang)(xiang)”對話(hua)框，切換到“保存(cun)”標簽(qian)下，設(she)置好(hao)相應選(xuan)項(xiang)(xiang)的密碼（參見(jian)圖五），確定(ding)返回，然后再(zai)將文稿另存(cun)一下即(ji)可。

　  2、執(zhi)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框(kuang)(kuang)(kuang)，按對話框(kuang)(kuang)(kuang)右上方的“工(gong)具”按鈕，在隨后彈出(chu)的下拉菜單(dan)中，選(xuan)(xuan)(xuan)擇(ze)“安(an)全選(xuan)(xuan)(xuan)項”選(xuan)(xuan)(xuan)項，打開“安(an)全選(xuan)(xuan)(xuan)項”對話框(kuang)(kuang)(kuang)（如圖(tu)六），設置好(hao)相應選(xuan)(xuan)(xuan)項的密碼，“確定”返回(hui)，再(zai)取名(ming)保存即可。  

小技巧：①如(ru)果設(she)置了“打(da)開權限密(mi)碼(ma)”，以后使用(yong)者要打(da)開相應的(de)演示文稿(gao)時，必須在(zai)如(ru)圖七所(suo)示的(de)對話框中輸入正確(que)的(de)密(mi)碼(ma)，否則不能(neng)打(da)開。 

 如(ru)果(guo)設(she)置了“修改權限(xian)密(mi)碼”，以(yi)后使用(yong)者在(zai)打開相應的(de)演示文稿(gao)時(shi)，如(ru)果(guo)在(zai)如(ru)圖八所示的(de)對話框中輸入(ru)正確(que)的(de)密(mi)碼，不(bu)僅可以(yi)打開文稿(gao)，而且可以(yi)修改文稿(gao)，如(ru)果(guo)沒有輸入(ru)正確(que)的(de)密(mi)碼，則可以(yi)通(tong)過按(an)其中的(de)“只(zhi)讀”按(an)鈕，將文稿(gao)打開播放，當不(bu)能對其進行(xing)修改。 

②“打開權限密碼”和“修改權限密碼”可以設置一樣，也可以設置得不一樣。 
③盡管我們說PPT2002與PPT2000制(zhi)作的(de)文稿(gao)是相互兼容的(de)，但(dan)加(jia)密的(de)PPT2002演示(shi)文稿(gao)，用PPT2000打開時，顯示(shi)為(wei)亂碼。