1、快速放映：無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。
3、任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現？此時你只要按數字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現。
4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實現。此時再重復按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重復按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示鼠標指針：放映時鼠標指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標指針；反過來按CTRL+A 隱藏的鼠標指針又會重現。
7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住鼠標的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對于自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者“+”鍵就可以實現。
9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標右鍵，出現圖5，再依次選擇“指針選項”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態。
10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現一個幫助窗口，參照其中的內容。
11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果
12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖→母板→幻燈片母板3 ）點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot)
13、 有關PPT模板設計: PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板
在封面模板的設計(ji)中(zhong)，要充分考(kao)慮以下幾個因素(su)：（1）所討論的主(zhu)題特點(dian)；（2）所處的行業特點(dian)；（3）所面向(xiang)的受眾群體。
背景(jing)模板盡量簡潔(jie)流暢、色(se)澤選擇能(neng)突出(chu)你的(de)(de)內(nei)容。記住(zhu)：好背景(jing)是為了突出(chu)你報告的(de)(de)內(nei)容。千萬要預防這種抱怨：“聽(ting)了整整一個下午(wu)，就沒記住(zhu)那位專家(jia)到(dao)底(di)講了什么，晃在(zai)我眼前的(de)(de)盡是美麗(li)的(de)(de)圖(tu)片。”
正文(wen)圖(tu)表(biao)模板的(de)選擇(ze)要注意的(de)：好的(de)PPT片絕對不能(neng)是(shi)整(zheng)片都是(shi)文(wen)字，否則你的(de)報(bao)告可就(jiu)要渣(zha)了(le)！記住(zhu)能(neng)把文(wen)字變為圖(tu)表(biao)的(de)都要變為圖(tu)表(biao)，當然也(ye)別因為本欄目提(ti)供了(le)大(da)量的(de)精美(mei)圖(tu)表(biao)模板就(jiu)可以(yi)濫用(yong)．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入(ru)Word表格
單(dan)擊“插入(ru)”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后(hou)，在(zai)(zai)(zai)“插入(ru)表格”對話框(kuang)上設定(ding)行(xing)、列數，然后(hou)單(dan)擊“確定(ding)”。仔(zi)細觀察菜單(dan)、工具欄(lan)等后(hou)不(bu)難發現，此時，相當于（調用）進入(ru)了Word。表格的編輯(ji)(ji)方法與在(zai)(zai)(zai)Word中一(yi)樣(yang)。編輯(ji)(ji)完成后(hou)，在(zai)(zai)(zai)表格外任意(yi)處單(dan)擊，即返回(hui)PPT。若(ruo)需再次編輯(ji)(ji)該(gai)表格，則在(zai)(zai)(zai)其上雙擊，即可進入(ru)Word。
2)插入PPT表格
若（創建）插入新幻(huan)燈片時，選(xuan)用(yong)了“表(biao)格(ge)”版式，則在(zai)“雙(shuang)擊(ji)此處(chu)添加表(biao)格(ge)”處(chu)雙(shuang)擊(ji)后(hou)，在(zai)“插入表(biao)格(ge)”對話框上設定(ding)行、列數，然后(hou)單擊(ji)“確定(ding)”。表(biao)格(ge)即創建完成。借助“表(biao)格(ge)和邊框”工具欄，表(biao)格(ge)的(de)編(bian)輯(ji)方法(fa)與Word中(zhong)編(bian)輯(ji)表(biao)格(ge)的(de)方法(fa)基本相同。
3)插入Word表(biao)格(ge)新方法
a)將(jiang)Word文件中的表格復制到(dao)剪貼板上。
b)將光標移至需插(cha)入(ru)Word表(biao)格的(de)幻燈片（在(zai)(zai)PPT中(zhong)），單(dan)(dan)擊“插(cha)入(ru)”?“對(dui)(dui)象”，再在(zai)(zai)“插(cha)入(ru)對(dui)(dui)象”對(dui)(dui)話框上，選(xuan)中(zhong)“新建”單(dan)(dan)選(xuan)框（默認選(xuan)項）；在(zai)(zai)“對(dui)(dui)象類型”框中(zhong)選(xuan)中(zhong)“Microsoft Word文檔”，然后(hou)單(dan)(dan)擊“確定”。
c)將Word表格(ge)直接粘(zhan)貼進幻燈片(pian)上(shang)的(de)Word文檔框(kuang)即可。此后的(de)編(bian)輯方(fang)法與Word中的(de)編(bian)輯方(fang)法相同。
15、Flash動畫“閃”在PPT中的四種方法：
一(yi)、使用“Shockwave Flash Object”控件(jian)法
1）運行PPT 2000，切(qie)換(huan)到要插(cha)入Flash動畫的幻燈(deng)片。
2）單擊“視圖(tu)”菜(cai)單，在(zai)(zai)彈出的下拉菜(cai)單中單擊“工具欄”，再(zai)在(zai)(zai)彈出的子(zi)菜(cai)單中單擊“控件工具箱(xiang)”，便(bian)出現(xian)“控件工具箱(xiang)”。
3）單擊“控(kong)(kong)(kong)(kong)件(jian)工具(ju)箱”中(zhong)的(de)(de)“其他控(kong)(kong)(kong)(kong)件(jian)”（工具(ju)箱中(zhong)的(de)(de)最后一個按(an)鈕，即上圖中(zhong)用圈(quan)圈(quan)住的(de)(de)），彈出(chu)ActiveX控(kong)(kong)(kong)(kong)件(jian)窗(chuang)口，窗(chuang)口中(zhong)列出(chu)了系統(tong)已經安(an)裝的(de)(de)所(suo)有ActiveX控(kong)(kong)(kong)(kong)件(jian)。利用鍵盤(pan)上的(de)(de)光(guang)標(biao)控(kong)(kong)(kong)(kong)制鍵，在控(kong)(kong)(kong)(kong)件(jian)列表中(zhong)找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時系統(tong)會自動關閉控(kong)(kong)(kong)(kong)件(jian)窗(chuang)口。
4）將光標移動到PPT的編輯區域(yu)中(zhong)，光標變(bian)成“十”字(zi)形，按(an)下(xia)鼠標并拖動，畫(hua)出(chu)適當大小的矩形框(kuang)，這個(ge)矩形區域(yu)就是播放(fang)動畫(hua)的區域(yu)。
5）右單擊矩形框，在出現的(de)快捷(jie)菜(cai)單中單擊“屬性(xing)”，出現“屬性(xing)”窗口。
6）單擊(ji)“屬性”窗(chuang)口中的(de)“自定義”一欄，此欄右(you)端便出(chu)現(xian)一按鈕（上圖中用(yong)圈圈定部分）。單擊(ji)該按鈕，出(chu)現(xian)“屬性頁”窗(chuang)口，在“影片(pian)URL ”右(you)側文(wen)(wen)本框中輸入(ru)“我的(de)文(wen)(wen)件”Flash動(dong)(dong)畫(hua)的(de)完(wan)整路徑（如果Flash動(dong)(dong)畫(hua)與PPT文(wen)(wen)件處(chu)于同一目錄中，也可以只輸入(ru)Flash動(dong)(dong)畫(hua)文(wen)(wen)件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的(de)項目采用(yong)系統默認的(de)即可，最后按“確定” 返(fan)回PPT。 7）放映該幻燈片(pian)，你所期待的(de)畫(hua)面就(jiu)出(chu)現(xian)了。
提示：a) 使用該方(fang)法的前提是系統中(zhong)(zhong)須有“Shockwave Flash Object”控(kong)(kong)件。這(zhe)個問題不用擔心，此控(kong)(kong)件絕大多(duo)數機器中(zhong)(zhong)都已安裝(zhuang)。
b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打(da)開“屬性(xing)”窗口。
c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一(yi)欄右側的文本框中直接輸入Flash動(dong)畫的路徑而不用步驟6自定義(yi)的方(fang)式。
d) 設定(ding)的(de)(de)矩形框的(de)(de)大小(xiao)就是放映(ying)時動(dong)畫窗(chuang)口的(de)(de)大小(xiao)，當然它的(de)(de)大小(xiao)是可以通過(guo)拖動(dong)矩形框的(de)(de)句柄隨(sui)意改變的(de)(de)。Flash動(dong)畫播(bo)放時，鼠(shu)標處(chu)在(zai)(zai)Flash播(bo)放窗(chuang)口，響應(ying)Flash的(de)(de)鼠(shu)標事件(jian)；處(chu)在(zai)(zai)Flash播(bo)放窗(chuang)口外(wai)，響應(ying)PPT的(de)(de)鼠(shu)標事件(jian)。
二(er)、插(cha)入對象(xiang)法(fa)
1)運(yun)行(xing)PPT 2000，切換到要(yao)插入Flash動畫的(de)幻燈片(pian)。
2) 單擊“插入”菜單，在彈出(chu)的(de)下拉菜單中(zhong)單擊“對(dui)象”，此(ci)時(shi)會彈出(chu)“插入對(dui)象”對(dui)話框(kuang)(kuang)，選擇“由文(wen)件(jian)創建(jian)”，單擊“瀏(liu)覽”，在出(chu)現(xian)的(de)“瀏(liu)覽”對(dui)話框(kuang)(kuang)中(zhong)找到“我的(de)文(wen)檔”中(zhong)的(de)“我的(de)文(wen)件(jian)”并雙擊，Flash動畫的(de)路徑(jing)便會出(chu)現(xian)在“插入對(dui)象”對(dui)話框(kuang)(kuang)中(zhong)的(de)文(wen)本框(kuang)(kuang)中(zhong)，最后單擊“確(que)定”返回PPT。
3)這(zhe)時，幻(huan)燈片上(shang)便出現(xian)了一個Flash動畫的(de)(de)圖(tu)標(biao)，圖(tu)標(biao)的(de)(de)大(da)小(xiao)和位置(zhi)，可以根據需(xu)要隨意(yi)改變(bian)。右單擊(ji)該圖(tu)標(biao)，在(zai)彈出的(de)(de)快捷菜(cai)單中(zhong)單擊(ji)“動作(zuo)設(she)(she)置(zhi)”，出現(xian)“動作(zuo)設(she)(she)置(zhi)”對話框。
4)激(ji)活對象的方式可以(yi)為“單擊(ji)鼠(shu)標”也(ye)可以(yi)是“鼠(shu)標移動”，本例采用系統(tong)默認的“單擊(ji)鼠(shu)標”。再選中(zhong)“單擊(ji)鼠(shu)標”標簽(qian)中(zhong)的“對象動作”，最后單擊(ji)“確定”，完(wan)成激(ji)活動畫的設置，返(fan)回(hui)PPT。
5)放映該幻(huan)燈片，當鼠標單(dan)擊Flash動畫圖標時，出現(xian)一詢問框(kuang)，單(dan)擊“是”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
三、插入超級鏈接法
1)運行PPT 2000，切(qie)換(huan)到要(yao)插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中(zhong)建(jian)立任意一(yi)個(ge)對(dui)(dui)(dui)(dui)象（如一(yi)段文(wen)字、一(yi)張圖片等）。選中(zhong)這個(ge)對(dui)(dui)(dui)(dui)象，單(dan)擊(ji)(ji)“插(cha)(cha)(cha)入”菜單(dan)，在彈(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)(chu)的(de)(de)(de)下拉菜單(dan)中(zhong)單(dan)擊(ji)(ji)“超級鏈(lian)接”（以上操作也(ye)可以換為“右單(dan)擊(ji)(ji)對(dui)(dui)(dui)(dui)象，從(cong)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)(chu)的(de)(de)(de)快捷(jie)菜單(dan)中(zhong)單(dan)擊(ji)(ji)‘超級鏈(lian)接’”），此時會彈(dan)(dan)(dan)出(chu)(chu)(chu)“插(cha)(cha)(cha)入超級鏈(lian)接”對(dui)(dui)(dui)(dui)話框，系統默認鏈(lian)接到(dao)的(de)(de)(de)對(dui)(dui)(dui)(dui)象是對(dui)(dui)(dui)(dui)話框左側上部的(de)(de)(de)“原有文(wen)件(jian)或Web頁”。單(dan)擊(ji)(ji)右側的(de)(de)(de)“文(wen)件(jian)”按鈕，在出(chu)(chu)(chu)現的(de)(de)(de)“鏈(lian)接到(dao)文(wen)件(jian)”對(dui)(dui)(dui)(dui)話框中(zhong)從(cong)“我的(de)(de)(de)文(wen)檔”中(zhong)找到(dao)“我的(de)(de)(de)文(wen)件(jian)”并(bing)雙擊(ji)(ji)，Flash動畫的(de)(de)(de)路徑便自動出(chu)(chu)(chu)現在“插(cha)(cha)(cha)入超級鏈(lian)接”對(dui)(dui)(dui)(dui)話框中(zhong)，最后單(dan)擊(ji)(ji)“確(que)定”返回PPT。
3)放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了超級(ji)鏈(lian)接的對象時，會出現一(yi)詢問框，單擊“確定(ding)”，系統便(bian)會調用Flash程序來(lai)播放動畫。
四、動作設置(zhi)法(fa)
1)運行(xing)PPT 2000，切換到(dao)要插入Flash動畫(hua)的(de)幻燈片。
2)在其(qi)中(zhong)建立(li)任意(yi)一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單(dan)擊該(gai)對象，在彈出的快捷菜(cai)單(dan)中(zhong)單(dan)擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框。
3)激活對象的(de)(de)(de)方式(shi)可(ke)以為“單擊鼠(shu)標”也(ye)可(ke)以是“鼠(shu)標移動”，例如采(cai)用系統默(mo)認的(de)(de)(de)“單擊鼠(shu)標”。再(zai)選中“超(chao)級鏈接到”，單擊右側朝下的(de)(de)(de)小(xiao)黑箭頭，彈出一個(ge)下拉列表，單擊最下端的(de)(de)(de)“其他文(wen)(wen)件”，在出現的(de)(de)(de)“超(chao)級鏈接到其他文(wen)(wen)件”對話框(kuang)中從“我(wo)的(de)(de)(de)文(wen)(wen)檔”中找到“我(wo)的(de)(de)(de)文(wen)(wen)件”并雙擊，Flash動畫的(de)(de)(de)路(lu)徑便(bian)自動出現在“動作設置(zhi)”對話框(kuang)中，單擊“確(que)定”返回PPT。
4)放(fang)映該幻燈(deng)片，當(dang)鼠標單擊設(she)(she)置(zhi)了動作設(she)(she)置(zhi)的對象時，會出(chu)現一詢(xun)問框，單擊“確(que)定”，系統便會調用Flash程序來播(bo)放(fang)動畫。
上述(shu)四法(fa)，各有長短。方(fang)法(fa)1雖(sui)然設(she)置較繁瑣(suo)，但是(shi)動畫直接在PPT窗(chuang)口中播(bo)放，便于控制(zhi)，流(liu)程(cheng)顯得緊湊；后面(mian)3種方(fang)法(fa)，雖(sui)然設(she)置簡單，但是(shi)播(bo)放Flash文件(jian)時(shi)，需啟動Flash程(cheng)序(xu)，播(bo)放完還要(yao)關閉Flash程(cheng)序(xu)，流(liu)程(cheng)顯得松散。
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