在PPT演示文稿內復制幻燈片(pian)

　　要(yao)復制演示文稿(gao)中的幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)片(pian)(pian)(pian)(pian)，請(qing)先(xian)在普(pu)通視(shi)圖的“大綱”或 “幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)片(pian)(pian)(pian)(pian)”選(xuan)項中，選(xuan)擇(ze)要(yao)復制的幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)片(pian)(pian)(pian)(pian)。如果希望按(an)順序選(xuan)取多張幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)片(pian)(pian)(pian)(pian)，請(qing)在單擊(ji)時按(an)Shift 鍵(jian)(jian);若不按(an)順序選(xuan)取幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)片(pian)(pian)(pian)(pian)，請(qing)在單擊(ji)時按(an)Ctrl鍵(jian)(jian)。然后在“插(cha)入”菜單上(shang)，單擊(ji)“幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)片(pian)(pian)(pian)(pian)副本”，或者直接按(an)下“Ctrl+shift+D”組合鍵(jian)(jian)，則選(xuan) 中的幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)片(pian)(pian)(pian)(pian)將直接以插(cha)入方式復制到選(xuan)定的幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)片(pian)(pian)(pian)(pian)之后。

　　■Powerpoint自動黑屏

　　在用Powerpoint展示課件的(de)時(shi)候，有時(shi)需要(yao)學生自己看書(shu)討論，這時(shi)為(wei)了避(bi)免(mian)屏(ping)幕上的(de)圖片(pian)影(ying)響學生的(de)學習注意力可以按(an)一下“B”鍵(jian)，此時(shi)屏(ping)幕黑(hei)屏(ping)。學生自學完成后再接一下“B”鍵(jian)即可恢復正常。按(an)“W”鍵(jian)也(ye)會(hui)產生類似的(de)效果。

　　■將(jiang)幻燈(deng)片(pian)發(fa)送到word文檔

　　1、在(zai)Powerpoint中(zhong)打開演示文稿(gao)，然后在(zai)“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊(ji)“Microsoft Word”。

　　2、在“將幻(huan)燈(deng)片添加(jia)到Microsoft word文(wen)檔(dang)”之下(xia)，如果要將幻(huan)燈(deng)片嵌入word文(wen)檔(dang)，請(qing)單擊(ji)“粘貼(tie)”;如果要將幻(huan)燈(deng)片鏈(lian)接(jie)到word文(wen)檔(dang)，請(qing)單擊(ji)“粘貼(tie)鏈(lian)接(jie)”。如果鏈(lian)接(jie)文(wen)件，那(nei)么在Powerpoint中(zhong)編輯這些文(wen)件時，它們(men)也會在word文(wen)檔(dang)中(zhong)更新。

　　3、單擊(ji)“確定”按(an)鈕。此時，系統將(jiang)(jiang)新(xin)建一個word文檔(dang)，并將(jiang)(jiang)演示文稿復制到該文檔(dang)中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。

　　■讓(rang)幻燈片自(zi)動播放

　　要讓powerpoint的(de)幻燈片自動播(bo)(bo)放，只需(xu)要在(zai)(zai)播(bo)(bo)放時右鍵點擊(ji)(ji)這個(ge)文(wen)稿(gao)，然(ran)后(hou)在(zai)(zai)彈出的(de)菜單中執(zhi)行“顯示”命令即可，或者(zhe)在(zai)(zai)打開(kai)文(wen)稿(gao)前將該文(wen)件(jian)的(de)擴(kuo)展名從(cong)PPT改為PPS后(hou)再雙擊(ji)(ji)它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開(kai)這個(ge)文(wen)件(jian)才(cai)能進行播(bo)(bo)放所帶(dai)來的(de)不便和繁(fan)瑣(suo)。

　　■增加PPT的(de)“后(hou)悔藥”

　　在使用(yong)(yong)powerpoint編(bian)輯(ji)演示(shi)文稿時，如果(guo)操作錯誤，那么只要單擊(ji)工具欄中(zhong)的(de)(de)“撤消”按(an)鈕，即(ji)可(ke)(ke)(ke)恢(hui)復到操作前的(de)(de)狀(zhuang)態(tai)。然而，默認情(qing)況(kuang)下 Powerpoint最多(duo)只能夠恢(hui)復最近的(de)(de)20次操作。其實，powerpoint允許用(yong)(yong)戶最多(duo)可(ke)(ke)(ke)以“反悔”150次，但需要用(yong)(yong)戶事先進行如下設置：在 “工具-選(xuan)項(xiang)”，擊(ji)“編(bian)輯(ji)”選(xuan)項(xiang)卡，將“最多(duo)可(ke)(ke)(ke)取消操作數”改為“150”，確定。

　　■PPT中的自動縮(suo)略(lve)圖效果

　　你(ni)相信用一張(zhang)幻燈片就可以實(shi)現(xian)(xian)多張(zhang)圖片的演示嗎?而且單擊(ji)后能(neng)實(shi)現(xian)(xian)自動放(fang)大(da)的效(xiao)果，再次單擊(ji)后還原。其方法是：

　　新建一個(ge)演(yan)(yan)示(shi)(shi)(shi)文(wen)稿(gao)，單擊“插(cha)入(ru)(ru)”菜(cai)單中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)“對(dui)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演(yan)(yan)示(shi)(shi)(shi)文(wen)稿(gao)”，在插(cha)入(ru)(ru)的(de)(de)(de)(de)演(yan)(yan)示(shi)(shi)(shi)文(wen)稿(gao)對(dui)象中(zhong)(zhong)插(cha)入(ru)(ru)一幅圖片，將圖片的(de)(de)(de)(de)大小(xiao)(xiao)改為演(yan)(yan)示(shi)(shi)(shi)文(wen)稿(gao)的(de)(de)(de)(de)大小(xiao)(xiao)，退出該對(dui)象的(de)(de)(de)(de)編輯狀態(tai)，將它縮(suo)小(xiao)(xiao)到合(he)適的(de)(de)(de)(de)大小(xiao)(xiao)， 按F5鍵(jian)演(yan)(yan)示(shi)(shi)(shi)一下看(kan)看(kan)，是不是符合(he)您的(de)(de)(de)(de)要求了?接下來，只(zhi)須復制這(zhe)個(ge)插(cha)入(ru)(ru)的(de)(de)(de)(de)演(yan)(yan)示(shi)(shi)(shi)文(wen)稿(gao)對(dui)象，更改其(qi)中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)圖片，并排(pai)列它們之間的(de)(de)(de)(de)位置就(jiu)可以了。

　　■快速靈活改(gai)變圖(tu)片顏色

　　利(li)用powerpoint制作(zuo)演示(shi)(shi)文稿課(ke)(ke)件，插(cha)入漂亮的(de)(de)(de)剪(jian)貼(tie)畫(hua)會為課(ke)(ke)件增色(se)(se)不少。可(ke)并不是所有(you)的(de)(de)(de)剪(jian)貼(tie)畫(hua)都符合我們的(de)(de)(de)要(yao)求，剪(jian)貼(tie)畫(hua)的(de)(de)(de)顏(yan)(yan)色(se)(se)搭配時常不合理。這 時我們右鍵點擊(ji)該(gai)剪(jian)貼(tie)畫(hua)選(xuan)擇“顯示(shi)(shi)‘圖(tu)(tu)片’工(gong)具(ju)(ju)欄”選(xuan)項(如(ru)果(guo)圖(tu)(tu)片工(gong)具(ju)(ju)欄已經自動顯示(shi)(shi)出(chu)來則(ze)無需此操作(zuo))，然后點擊(ji)“圖(tu)(tu)片”工(gong)具(ju)(ju)欄上的(de)(de)(de)“圖(tu)(tu)片重新著色(se)(se)”按(an) 鈕，在隨后出(chu)現的(de)(de)(de)對話(hua)框中便可(ke)任意(yi)改變圖(tu)(tu)片中的(de)(de)(de)顏(yan)(yan)色(se)(se)。

　　■為PPT添加公司LOGO

　　用powerpoint為公(gong)(gong)司(si)做(zuo)(zuo)演示文稿時，最好第(di)一(yi)頁都加上公(gong)(gong)司(si)的Logo，這樣可(ke)(ke)以間接地為公(gong)(gong)司(si)做(zuo)(zuo)免費(fei)廣告。執行(xing)“視(shi)圖(tu)-母(mu)版(ban)-幻燈片母(mu)版(ban)”命(ming)令，在(zai) “幻燈片母(mu)版(ban)視(shi)圖(tu)”中，將Logo放在(zai)合(he)適的位置上，關閉母(mu)版(ban)視(shi)圖(tu)返回(hui)到(dao)普通(tong)視(shi)圖(tu)后，就可(ke)(ke)以看(kan)到(dao)在(zai)每(mei)一(yi)頁加上了(le)Logo，而且在(zai)普通(tong)視(shi)圖(tu)上也無法改動(dong)它 了(le)。

　　■“保存(cun)”特殊字(zi)體(ti)

　　為(wei)了獲得(de)好(hao)的效果，人(ren)們通常會(hui)在幻(huan)燈片中使(shi)用一些(xie)非常漂亮的字(zi)體(ti)(ti)，可是(shi)將幻(huan)燈片拷貝到演(yan)示現(xian)場(chang)進行播放時，這(zhe)些(xie)字(zi)體(ti)(ti)變成(cheng)了普(pu)通字(zi)體(ti)(ti)，甚(shen)至還(huan)因字(zi)體(ti)(ti)而導致格式變得(de)不整齊，嚴(yan)重影響演(yan)示效果。

　　在(zai)(zai)powerpoint中(zhong)，執行“文(wen)件-另存(cun)(cun)(cun)為”，在(zai)(zai)對話框(kuang)中(zhong)點擊(ji)“工具”按鈕(niu)，在(zai)(zai)下拉菜單中(zhong)選(xuan)擇“保存(cun)(cun)(cun)選(xuan)項”，在(zai)(zai)彈出其對話框(kuang)中(zhong)選(xuan)中(zhong)“嵌入(ru)TrueType字(zi)體(ti)”項，然(ran)后根據(ju)需要選(xuan)擇“只嵌入(ru)所用字(zi)符”或(huo)“嵌入(ru)所有字(zi)符”項，最后點擊(ji)“確定”按鈕(niu)保存(cun)(cun)(cun)該文(wen)件即(ji)可。

　　■利用組(zu)合鍵生成內(nei)容簡介

　　我們在用powerpoint2003制作(zuo)演示文稿時(shi)，通常都會(hui)將(jiang)后面幾個幻(huan)燈片(pian)(pian)的標(biao)題集合(he)起來，把它們作(zuo)為內容簡介列在首張(zhang)或第(di)二張(zhang)幻(huan)燈片(pian)(pian)中，讓文稿看(kan) 起來更加直觀。如果是用復(fu)制粘貼來完(wan)成這(zhe)一操(cao)作(zuo)，實(shi)在有點麻煩，其實(shi)最快速的方法就是先選擇(ze)多張(zhang)幻(huan)燈片(pian)(pian)，接著按下(xia)alt+shift+s即可。

　　■演示文(wen)稿中的圖片(pian)隨(sui)時更新