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在(zai)制作演示文(wen)稿中，如(ru)果(guo)想要(yao)在(zai)其中插(cha)入圖(tu)片(pian)(pian)，執行(xing)“插(cha)入-圖(tu)片(pian)(pian)-來自(zi)文(wen)件”，然后(hou)(hou)打開“插(cha)入圖(tu)片(pian)(pian)”窗口插(cha)入相(xiang)應圖(tu)片(pian)(pian)。其實當(dang)我(wo)們選擇好想要(yao)插(cha)入的(de)(de)圖(tu)片(pian)(pian)后(hou)(hou)， 可以點(dian)擊窗口右(you)側(ce)的(de)(de)“插(cha)入”按鈕，在(zai)出現的(de)(de)下拉列表中選“鏈接文(wen)件”項，點(dian)擊確定。這樣一來，往后(hou)(hou)只要(yao)在(zai)系(xi)統中對插(cha)入圖(tu)片(pian)(pian)進(jin)行(xing)了(le)修改，那么在(zai)演示文(wen)稿中的(de)(de) 圖(tu)片(pian)(pian)也會自(zi)動更新，免除了(le)重復(fu)修改的(de)(de)麻煩。
■快速調用其他(ta)PPT
在(zai)進(jin)行演示文檔(dang)的制作(zuo)時，需要用(yong)到(dao)以(yi)前制作(zuo)的文檔(dang)中(zhong)的幻燈片或(huo)要調用(yong)其他可以(yi)利用(yong)的幻燈片，如果能(neng)夠快(kuai)速(su)復(fu)制到(dao)當前的幻燈片中(zhong)，將會給工作(zuo)帶來(lai)極大的便利。
在(zai)幻燈片(pian)選項卡(ka)時，使光標(biao)置(zhi)于需要復制幻燈片(pian)的位置(zhi)，選擇“菜單”中的“幻燈片(pian)(從文件)”命令，在(zai)打開的“幻燈片(pian)搜(sou)索器”對話框(kuang)中進行設置(zhi)。
通過“瀏覽”選擇需(xu)要復制的(de)幻燈片文件，使(shi)它出現(xian)在“選定(ding)幻燈片”列表框中(zhong)。選中(zhong)需(xu)要插(cha)入的(de)幻燈片，單擊(ji)“插(cha)入”，如(ru)果需(xu)要插(cha)入列表中(zhong)所有的(de)幻燈片，直接點擊(ji)“全(quan)部插(cha)入”即可。這樣，其(qi)他(ta)文檔中(zhong)的(de)幻燈片就為我們(men)所用了(le)。
■快速(su)定位(wei)幻(huan)燈片
在(zai)播放powerpoint演示文(wen)稿時(shi)，如果要(yao)快進到或退回(hui)到第5張(zhang)幻燈片，可以(yi)這樣實(shi)現：按(an)(an)下(xia)數字5鍵，再按(an)(an)下(xia)回(hui)車鍵。若要(yao)從任(ren)意位置(zhi)返回(hui)到第1張(zhang)幻燈片，還有另外一(yi)個方法：同時(shi)按(an)(an)下(xia)鼠標左右鍵并停留2秒鐘以(yi)上(shang)。
■利用剪貼(tie)畫尋找(zhao)免費(fei)圖(tu)片
當我們(men)利(li)用powerpoint2003制作(zuo)演示(shi)文(wen)稿時，經常(chang)需要尋(xun)找圖(tu)(tu)(tu)片來(lai)作(zuo)為鋪助(zhu)素材，其實這(zhe)個時候用不著登(deng)錄網站(zhan)去搜(sou)(sou)索(suo)，直接在“剪(jian)貼(tie)畫”中(zhong)就能搞 定。方法(fa)如下(xia)：插入-圖(tu)(tu)(tu)片-剪(jian)貼(tie)畫，找到(dao)“搜(sou)(sou)索(suo)文(wen)字”一欄并(bing)鍵入所尋(xun)找圖(tu)(tu)(tu)片的(de)關鍵詞(ci)，然(ran)后在“搜(sou)(sou)索(suo)范(fan)圍”下(xia)拉列表中(zhong)選擇(ze)“Web收(shou)藏集”，單擊“搜(sou)(sou)索(suo)”即 可(ke)。這(zhe)樣一來(lai)，所搜(sou)(sou)到(dao)的(de)都是微軟提(ti)供的(de)免費圖(tu)(tu)(tu)片，不涉(she)及任何(he)版權事宜(yi)，大家可(ke)以放心使(shi)用。
■制作滾動文本(ben)
在powerpoint 中(zhong)(zhong)有時因(yin)顯示(shi)文(wen)(wen)本內容較多(duo)就要制(zhi)作(zuo)滾動文(wen)(wen)本。具體制(zhi)作(zuo)方(fang)法(fa)如下：視圖-工(gong)具欄-控(kong)件箱，打開控(kong)件工(gong)具箱，點(dian)擊“文(wen)(wen)字框(kuang)”選(xuan)項，插入 “文(wen)(wen)字框(kuang)”控(kong)件，然后在幻燈片編(bian)輯區按住鼠標左鍵拖拉(la)出一(yi)個文(wen)(wen)本框(kuang)，并根據(ju)版面來調整它的位置(zhi)和大小。接著在“文(wen)(wen)字框(kuang)”上(shang)右擊鼠標，選(xuan)擇快(kuai)捷(jie)菜單中(zhong)(zhong)的“屬 性(xing)(xing)(xing)”命令(ling)，彈出“文(wen)(wen)字框(kuang)”屬性(xing)(xing)(xing)窗口(kou)，在屬性(xing)(xing)(xing)窗口(kou)中(zhong)(zhong)對(dui)文(wen)(wen)字框(kuang)的一(yi)些(xie)屬性(xing)(xing)(xing)進行相關的設置(zhi)。
設(she)置(zhi)好(hao)后(hou)右(you)擊“文(wen)字(zi)(zi)框”，選擇“文(wen)字(zi)(zi)框對象”中的“編輯”命令(ling)，這(zhe)時就(jiu)可(ke)以(yi)進行文(wen)字(zi)(zi)的輸入，文(wen)本編輯完(wan)之后(hou)，在文(wen)字(zi)(zi)框外(wai)任(ren)意處單(dan)擊鼠(shu)標，即可(ke)退出編輯狀態。一個可(ke)以(yi)讓框內文(wen)字(zi)(zi)也隨滾(gun)動(dong)條(tiao)拖動(dong)而移動(dong)的文(wen)本框就(jiu)做好(hao)了。
■突(tu)破20次的撤消極限
Powerpoint 的“撤消”功能為文稿編(bian)輯提供了很(hen)大方(fang)便。但powerpoint默認的操(cao)作(zuo)(zuo)次(ci)數卻只有20次(ci)。執行“工(gong)具-選(xuan)擇”，擊“編(bian)輯”標簽 卡，在“最多可(ke)取消操(cao)作(zuo)(zuo)數”中設置你需要(yao)(yao)的次(ci)數即可(ke)。不過要(yao)(yao)注意，powerpoint撤消操(cao)作(zuo)(zuo)次(ci)數限制(zhi)最多為150次(ci)。
■利用畫(hua)筆(bi)來做標(biao)記(ji)
利用powerpoint2003放映幻燈片(pian)(pian)時(shi)，為(wei)了(le)讓效果更直觀，有(you)時(shi)我(wo)們需要現(xian)場在(zai)幻燈片(pian)(pian)上做些標記(ji)，這(zhe)時(shi)該怎么辦?在(zai)打開的演示文稿(gao)中單擊(ji)鼠(shu)標右鍵(jian)，然后依次選擇(ze)“指針選項-繪(hui)圖”即(ji)可(ke)(ke)，這(zhe)樣就可(ke)(ke)以(yi)調出畫(hua)筆在(zai)幻燈片(pian)(pian)上寫寫畫(hua)畫(hua)了(le)，用完(wan)后，按ESC鍵(jian)便可(ke)(ke)退出。
■快速調節文字(zi)大小(xiao)
