在powerpoint中(zhong)輸入文(wen)字(zi)大(da)(da)小(xiao)不(bu)合(he)乎要求或者看起來(lai)效果不(bu)好，一(yi)般情況是通(tong)過選擇(ze)字(zi)體字(zi)號加(jia)以解決，其實我(wo)們(men)有一(yi)個更(geng)加(jia)簡潔的方法。選中(zhong)文(wen)字(zi)后按ctrl+]是放(fang)大(da)(da)文(wen)字(zi)，ctrl+[是縮小(xiao)文(wen)字(zi)。

　　■計算字數和(he)段(duan)落

　　執行“文件-屬性”，在(zai)其對話框中選“統計”選項卡(ka)，該文件的各種數(shu)據，包括頁數(shu)、字(zi)數(shu)、段落等信息(xi)都顯(xian)示在(zai)該選項卡(ka)的統計信息(xi)框里。

　　■輕松隱(yin)藏部分幻(huan)燈(deng)片

　　對(dui)于制作好的(de)(de)powerpoint幻(huan)燈片(pian)，如果你希望其中的(de)(de)部分幻(huan)燈片(pian)在(zai)放(fang)映時不顯示(shi)出(chu)來，我們可(ke)以(yi)將它隱(yin)藏(zang)(zang)。方法(fa)是：在(zai)普通視圖下，在(zai)左側的(de)(de)窗口中，按 Ctrl，分別點擊要(yao)隱(yin)藏(zang)(zang)的(de)(de)幻(huan)燈片(pian)，點擊鼠標右鍵彈出(chu)菜單選“隱(yin)藏(zang)(zang)幻(huan)燈片(pian)”。如果想取(qu)消隱(yin)藏(zang)(zang)，只要(yao)選中相(xiang)應的(de)(de)幻(huan)燈片(pian)，再進(jin)行一次上面的(de)(de)操作即(ji)可(ke)。

　　■將圖片(pian)文件用作(zuo)項目符號

　　一般情況(kuang)下，我們(men)使用(yong)的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)符(fu)號(hao)(hao)都(dou)是1、2、3，a、b、c之(zhi)類的(de)。其實(shi)，我們(men)還可以將(jiang)圖(tu)片(pian)(pian)文件作為項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)符(fu)號(hao)(hao)，美化自己的(de)幻(huan)燈片(pian)(pian)。首先選(xuan)擇(ze)要添加圖(tu)片(pian)(pian)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu) 符(fu)號(hao)(hao)的(de)文本或列(lie)表。點擊(ji)“格式(shi)-項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)符(fu)號(hao)(hao)和編(bian)號(hao)(hao)”，在(zai)“項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)符(fu)號(hao)(hao)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)”選(xuan)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)卡中單擊(ji)“圖(tu)片(pian)(pian)”，調出剪輯(ji)管(guan)理(li)器(qi)，你就可以選(xuan)擇(ze)圖(tu)片(pian)(pian)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)符(fu)號(hao)(hao)。在(zai)“圖(tu)片(pian)(pian)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)符(fu) 號(hao)(hao)”對話框(kuang)中，單擊(ji)一張圖(tu)片(pian)(pian)，再單擊(ji)確定。

　　■對象(xiang)也用格式刷

　　在(zai)powerpoint中，想制作(zuo)(zuo)出(chu)具(ju)(ju)有相(xiang)同(tong)(tong)格(ge)式(shi)(shi)的(de)文本(ben)框(比如相(xiang)同(tong)(tong)的(de)填(tian)充(chong)效(xiao)果(guo)、線(xian)條(tiao)色、文字(zi)字(zi)體(ti)、陰影設置(zhi)等)，可(ke)以在(zai)設置(zhi)好其(qi)中一個以后，選(xuan)中它(ta)，點 擊“常用”工具(ju)(ju)欄(lan)中的(de)“格(ge)式(shi)(shi)刷(shua)(shua)(shua)”工具(ju)(ju)，然后單擊其(qi)它(ta)的(de)文本(ben)框。如果(guo)有多(duo)(duo)個文本(ben)框，只要雙(shuang)擊“格(ge)式(shi)(shi)刷(shua)(shua)(shua)”工具(ju)(ju)，再(zai)連續“刷(shua)(shua)(shua)”多(duo)(duo)個對象(xiang)。完成(cheng)操作(zuo)(zuo)后，再(zai)次單擊 “格(ge)式(shi)(shi)刷(shua)(shua)(shua)”就(jiu)可(ke)以了。其(qi)實，不光文本(ben)框，其(qi)它(ta)如自選(xuan)圖形、圖片、藝術(shu)字(zi)或(huo)剪貼畫也可(ke)以使(shi)用格(ge)式(shi)(shi)刷(shua)(shua)(shua)來(lai)刷(shua)(shua)(shua)出(chu)完全相(xiang)同(tong)(tong)的(de)格(ge)式(shi)(shi)。

　　■幻(huan)燈(deng)片放映時(shi)讓(rang)鼠(shu)(shu)標(biao)(biao)不出(chu)(chu)現(xian)Powerpoint幻(huan)燈(deng)片在(zai)放映時(shi)，有時(shi)我們需(xu)要對鼠(shu)(shu)標(biao)(biao)指針(zhen)加以控制，讓(rang)它一直隱藏(zang)。方法是(shi)：放映幻(huan)燈(deng)片，單擊右鍵，在(zai)彈出(chu)(chu) 的(de)快(kuai)捷菜單中選擇“指針(zhen)選項-箭頭(tou)選項”，然后單擊“永(yong)遠隱藏(zang)”，就可以讓(rang)鼠(shu)(shu)標(biao)(biao)指針(zhen)無影無蹤了。如果需(xu)要“喚回”指針(zhen)，則點(dian)擊此項菜單中的(de)“可見”命令。 如果你(ni)點(dian)擊了“自動(dong)”(默認選項)，則將在(zai)鼠(shu)(shu)標(biao)(biao)停止移動(dong)3秒后自動(dong)隱藏(zang)鼠(shu)(shu)標(biao)(biao)指針(zhen)，直到再次移動(dong)鼠(shu)(shu)標(biao)(biao)時(shi)才會(hui)出(chu)(chu)現(xian)。

　　■改(gai)變鏈接文字的默認顏(yan)色

　　Powerpoint2003 中如果對文(wen)字做了超(chao)鏈(lian)接(jie)或(huo)動作(zuo)設(she)置，那(nei)么powerpoint會給它一個默認的文(wen)字顏(yan)色(se)(se)(se)和單(dan)擊(ji)(ji)(ji)后(hou)的文(wen)字顏(yan)色(se)(se)(se)。但這種顏(yan)色(se)(se)(se)可能 與咱(zan)們預設(she)的背景色(se)(se)(se)很不協調，想更改(gai)嗎?那(nei)么可以(yi)點(dian)擊(ji)(ji)(ji)菜單(dan)命令“格(ge)式(shi)-幻(huan)燈(deng)片設(she)計(ji)”，在打(da)開的“幻(huan)燈(deng)片設(she)計(ji)”任務(wu)窗格(ge)下方的“編(bian)(bian)輯(ji)配色(se)(se)(se)方案…”。在彈出的 “編(bian)(bian)輯(ji)配色(se)(se)(se)方案”對話框中，點(dian)擊(ji)(ji)(ji)“自定(ding)義(yi)”選項卡，然后(hou)就(jiu)可以(yi)對超(chao)鏈(lian)接(jie)或(huo)已訪問(wen)的超(chao)鏈(lian)接(jie)文(wen)字顏(yan)色(se)(se)(se)進行相應的調整了。

　　■快速(su)切換輸(shu)入法(fa)

　　大(da)家知道在(zai)excel中(zhong)通(tong)過設置可以方便(bian)地切(qie)換輸入法，難道在(zai)powerpoint中(zhong)就(jiu)沒有(you)這樣(yang)的(de)功能嗎(ma)?事(shi)實上是有(you)這種功能的(de)：單(dan)(dan)擊“工具(ju)”菜單(dan)(dan)中(zhong)的(de) “選(xuan)項”命令，切(qie)換到“編輯(ji)(ji)”選(xuan)項卡，選(xuan)中(zhong)“’自動鍵(jian)盤(pan)’切(qie)換”復選(xuan)框(kuang)，單(dan)(dan)擊確定即(ji)可。該設置對(dui)已(yi)有(you)文件的(de)編輯(ji)(ji)非常方便(bian)，但在(zai)編輯(ji)(ji)新文件時卻(que)起(qi)不(bu)了(le)多大(da)的(de) 作用。

　　■巧用文(wen)字環繞方式

　　在(zai)(zai)Powerpoint/2003中(zhong)，我們(men)在(zai)(zai)插入(ru)剪(jian)貼(tie)畫(hua)之后可以將(jiang)它自(zi)由旋轉(zhuan)，但在(zai)(zai)word2003中(zhong)將(jiang)剪(jian)貼(tie)畫(hua)插入(ru)后卻不可以這樣旋轉(zhuan)。其實，我們(men)只(zhi)須(xu)選 中(zhong)插入(ru)的(de)剪(jian)貼(tie)畫(hua)，然后在(zai)(zai)出現的(de)“圖(tu)片”工具欄中(zhong)點擊“文(wen)字環繞”按鈕，在(zai)(zai)彈出的(de)文(wen)字環繞方式中(zhong)選擇除“嵌入(ru)型”以外的(de)其它任意一種(zhong)環繞方式，該剪(jian)貼(tie)畫(hua)就可 以進行(xing)自(zi)由旋轉(zhuan)了(le)。此外，如(ru)果(guo)我們(men)先在(zai)(zai)Powerpoint中(zhong)插入(ru)剪(jian)貼(tie)畫(hua)，然后將(jiang)它剪(jian)切到word中(zhong)，也可以直接將(jiang)它進行(xing)自(zi)由旋轉(zhuan)。

　　■快速選(xuan)擇多個(ge)對象

　　在 powerpoint2003中(zhong)(zhong)，如果要選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)擇(ze)疊放(fang)在一起的(de)(de)若干(gan)個(ge)(ge)對(dui)(dui)(dui)(dui)象(xiang)時會不(bu)太容易，特別是(shi)它(ta)們(men)又(you)位(wei)于疊放(fang)次序下層的(de)(de)時候，更是(shi)如此(ci)。不(bu)過，我們(men)可(ke)(ke)以(yi)點(dian)擊 “繪(hui)(hui)圖(tu)(tu)”工(gong)(gong)具(ju)欄(lan)右側的(de)(de)三角(jiao)箭頭(工(gong)(gong)具(ju)欄(lan)選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)項(xiang))，依次指向“添加(jia)或刪除按鈕-繪(hui)(hui)圖(tu)(tu)”，然后選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)中(zhong)(zhong)“選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)中(zhong)(zhong)多(duo)個(ge)(ge)對(dui)(dui)(dui)(dui)象(xiang)”，將它(ta)添加(jia)到“繪(hui)(hui)圖(tu)(tu)”工(gong)(gong)具(ju)欄(lan)中(zhong)(zhong)，點(dian)擊它(ta)，會打 開“選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)擇(ze)多(duo)個(ge)(ge)對(dui)(dui)(dui)(dui)象(xiang)”對(dui)(dui)(dui)(dui)話(hua)框(kuang)。我們(men)只要在對(dui)(dui)(dui)(dui)話(hua)框(kuang)的(de)(de)對(dui)(dui)(dui)(dui)象(xiang)列表中(zhong)(zhong)選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)中(zhong)(zhong)相(xiang)應的(de)(de)那些(xie)對(dui)(dui)(dui)(dui)象(xiang)就可(ke)(ke)以(yi)了。這(zhe)個(ge)(ge)按鈕的(de)(de)添加(jia)也可(ke)(ke)以(yi)這(zhe)么做：點(dian)擊菜單命令“工(gong)(gong)具(ju)-自定義”，在打 開的(de)(de)對(dui)(dui)(dui)(dui)話(hua)框(kuang)中(zhong)(zhong)點(dian)擊“命令”選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)項(xiang)卡，然后在“類別”中(zhong)(zhong)選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)“繪(hui)(hui)圖(tu)(tu)”，在“命令”欄(lan)中(zhong)(zhong)選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)擇(ze)“選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)中(zhong)(zhong)多(duo)個(ge)(ge)對(dui)(dui)(dui)(dui)象(xiang)”，將它(ta)拖至工(gong)(gong)具(ju)欄(lan)的(de)(de)任(ren)意位(wei)置(zhi)。

　　■打造(zao)多彩公式

　　在(zai) powerpoint中(zhong)(zhong)也可以(yi)使用(yong)公(gong)式(shi)(shi)編輯(ji)器插入公(gong)式(shi)(shi)。但默認的公(gong)式(shi)(shi)都(dou)是黑顏色的，與我們(men)演(yan)示(shi)文稿的背景(jing)很(hen)不協調。其(qi)實(shi)，我們(men)可以(yi)選中(zhong)(zhong)編輯(ji)好的公(gong)式(shi)(shi)，然 后點(dian)擊右鍵(jian)，在(zai)彈出(chu)的快捷菜單中(zhong)(zhong)選擇“顯示(shi)‘圖片’工(gong)(gong)具欄(lan)”命(ming)令(ling)。再點(dian)擊“圖片”工(gong)(gong)具欄(lan)中(zhong)(zhong)的“圖片重新著色”按鈕(niu)，就(jiu)可以(yi)在(zai)打開的對話框中(zhong)(zhong)為公(gong)式(shi)(shi)指定(ding)其(qi)他 的任意顏色了。

　　■靈活設置背景(jing)

　　大(da)家可(ke)以希望(wang)某些幻(huan)燈(deng)片(pian)和母版不一(yi)樣，比如說當你(ni)需要全屏演示一(yi)個(ge)圖(tu)表或者相(xiang)片(pian)的時候(hou)。你(ni)可(ke)以進入“格(ge)式”菜單，然后(hou)選擇“背(bei)(bei)景(jing)”，選擇“忽略母版背(bei)(bei)景(jing)圖(tu)形”選項之后(hou)，你(ni)就可(ke)以讓當前幻(huan)燈(deng)片(pian)不使(shi)用母版背(bei)(bei)景(jing)。

　　■防止被修改

　　在powerpoint中點擊(ji)“工具-選項-安全性”，然后設置“修(xiu)改權限密碼”即(ji)可防止PPT文檔被人修(xiu)改。另外，還可以(yi)將PPT存為PPS格(ge)式(shi)，這樣雙擊(ji)文件(jian)后可以(yi)直(zhi)接播放幻燈片。

　　■看看powerpoint的特(te)殊播放模式

　　播放PPT文檔時(shi)，點(dian)擊Powerpoint的“幻燈片(pian)(pian)放映(ying)”菜(cai)單(dan)中的“觀(guan)看幻燈片(pian)(pian)”將啟動(dong)默認的全屏放映(ying)模式，這時(shi)必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵(jian)(jian)才能與其他窗(chuang)口切換。如(ru)果在播放幻燈片(pian)(pian)時(shi)，按(an)(an)住Alt鍵(jian)(jian)不放，依次按(an)(an)下“D”、“V”鍵(jian)(jian)激活播放操作(zuo)(zuo)，就可以讓幻燈片(pian)(pian)放映(ying)模式變 成一個(ge)帶標題欄和(he)菜(cai)單(dan)欄的普(pu)通窗(chuang)口形(xing)式，操作(zuo)(zuo)起來就方便(bian)多了。

　　■去掉鏈接文字(zi)的下(xia)劃線

　　向PPT文(wen)(wen)檔中(zhong)插入(ru)一個文(wen)(wen)本(ben)框(kuang)(kuang)，在文(wen)(wen)本(ben)框(kuang)(kuang)輸入(ru)文(wen)(wen)字后，選中(zhong)整個文(wen)(wen)本(ben)框(kuang)(kuang)，設置文(wen)(wen)本(ben)框(kuang)(kuang)的(de)超鏈接。這樣在播放幻燈(deng)片時就看不到鏈接文(wen)(wen)字的(de)下劃線了。

　　■窗(chuang)口模(mo)式下播放PPT

　　在按(an)住(zhu)Alt鍵(jian)不(bu)放(fang)(fang)的同時，依次按(an)D和(he)V鍵(jian)即可(ke)。這個時候就(jiu)可(ke)在窗口(kou)模式下播放(fang)(fang)PPT了。

　　■一(yi)次性展開全部菜單

　　由于工作(zuo)的(de)關系，經常使用powerpoint發(fa)現它(ta)的(de)菜(cai)(cai)單(dan)(dan)(dan)很是麻煩，想全(quan)部展(zhan)開所有(you)菜(cai)(cai)單(dan)(dan)(dan)項，必須單(dan)(dan)(dan)擊(ji)菜(cai)(cai)單(dan)(dan)(dan)中(zhong)向下(xia)的(de)雙箭頭。后來打開“工具-自定(ding)義”，單(dan)(dan)(dan)擊(ji)“選(xuan)(xuan)項”選(xuan)(xuan)項卡，選(xuan)(xuan)定(ding)“始終顯示整個菜(cai)(cai)單(dan)(dan)(dan)”復(fu)選(xuan)(xuan)框，再(zai)單(dan)(dan)(dan)擊(ji)“關閉(bi)”按鈕就可以一次(ci)性展(zhan)開全(quan)部菜(cai)(cai)單(dan)(dan)(dan)了。