■巧用鍵盤鋪(pu)助定位對象

　　在PPT中有時(shi)(shi)候用(yong)(yong)鼠標定位對象(xiang)不太(tai)準(zhun)確，按(an)住(zhu)Shift鍵(jian)的(de)同時(shi)(shi)用(yong)(yong)鼠標水平(ping)或豎直移(yi)(yi)動對象(xiang)，可以基本(ben)接近于直線平(ping)移(yi)(yi)。在按(an)住(zhu)Ctrl鍵(jian)的(de)同時(shi)(shi)用(yong)(yong)方向鍵(jian)來(lai)移(yi)(yi)動對象(xiang)，可以精確到像素點(dian)的(de)級別。

　　■巧讓多對象排(pai)列整(zheng)齊

　　在某幻燈片上插入了多(duo)個對(dui)象，如果希望快速讓(rang)它們(men)排列(lie)整齊(qi)(qi)，按住Ctrl鍵(jian)，依(yi)次單擊需要排列(lie)的對(dui)象，再選擇“繪圖-對(dui)齊(qi)(qi)或分布”，最后在排列(lie)方式(shi)列(lie)表(biao)中任選一種合(he)適的排列(lie)方式(shi)就可實現(xian)多(duo)個對(dui)象間(jian)隔均勻的整齊(qi)(qi)排列(lie)。

　　■打印(yin)清晰可讀的(de)PPT文檔

　　通常PPT文稿被大家(jia)編輯得圖文聲色并茂，但若把這(zhe)樣的演(yan)示文稿用黑白打(da)(da)印(yin)機(ji)打(da)(da)印(yin)出來，可讀性就(jiu)較(jiao)差。以下的方法(fa)，可以讓(rang)你(ni)用黑白打(da)(da)印(yin)機(ji)打(da)(da)印(yin)出清(qing)晰(xi)可讀的演(yan)示文稿：

　　首先點擊(ji)(ji)“工具-選項(xiang)”命令(ling)，單擊(ji)(ji)“打印(yin)(yin)”選項(xiang)卡，在(zai)“此文(wen)檔的(de)默認(ren)打印(yin)(yin)設置”標(biao)題下(xia)，單擊(ji)(ji)“使用下(xia)列打印(yin)(yin)設置”，然(ran)后在(zai)“顏色/灰度”框中，單擊(ji)(ji)“純(chun)黑白”。

　　確(que)定(ding)后在(zai)“顏色(se)(se)(se)(se)/灰(hui)(hui)度”框中選(xuan)擇“灰(hui)(hui)度”模(mo)(mo)式(shi)是在(zai)黑(hei)(hei)白(bai)打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機上打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)彩(cai)(cai)色(se)(se)(se)(se)幻燈片的最佳模(mo)(mo)式(shi)，此時(shi)將(jiang)以不(bu)同(tong)灰(hui)(hui)度顯示(shi)(shi)不(bu)同(tong)彩(cai)(cai)色(se)(se)(se)(se)格式(shi);選(xuan)擇“純(chun)黑(hei)(hei)白(bai)”模(mo)(mo)式(shi)則(ze)將(jiang)大部 分灰(hui)(hui)色(se)(se)(se)(se)陰影更改為黑(hei)(hei)色(se)(se)(se)(se)或白(bai)色(se)(se)(se)(se)，可用于打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)草(cao)稿或清(qing)晰可讀的演講(jiang)者備注(zhu)和(he)講(jiang)義;選(xuan)擇“顏色(se)(se)(se)(se)”模(mo)(mo)式(shi)則(ze)可以打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)彩(cai)(cai)色(se)(se)(se)(se)演示(shi)(shi)文稿，或打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)到文件并(bing)將(jiang)顏色(se)(se)(se)(se)信息存儲在(zai) *.prn文件中。當選(xuan)擇“顏色(se)(se)(se)(se)”模(mo)(mo)式(shi)時(shi)，如(ru)果打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機為黑(hei)(hei)白(bai)打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機，則(ze)打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)時(shi)使用“灰(hui)(hui)度”模(mo)(mo)式(shi)。

　　■將聲音(yin)文件(jian)無限制打(da)包(bao)到PPT文件(jian)中

　　幻燈片打包(bao)后可(ke)以(yi)到沒有(you)安裝PPT的電腦中運行，如果鏈(lian)接(jie)了聲(sheng)(sheng)音(yin)文(wen)件，則默認將(jiang)(jiang)小(xiao)(xiao)(xiao)于100KB的聲(sheng)(sheng)音(yin)素(su)材(cai)打包(bao)到PPT文(wen)件中，而超(chao)過該大小(xiao)(xiao)(xiao)的聲(sheng)(sheng)音(yin)素(su)材(cai)則作 為獨(du)立(li)的素(su)材(cai)文(wen)件。其實(shi)我們可(ke)以(yi)通過設置就能將(jiang)(jiang)所有(you)的聲(sheng)(sheng)音(yin)文(wen)件一(yi)起打包(bao)到PPT文(wen)件中。方法是：單(dan)擊“工具(ju)-選(xuan)項-常規”，將(jiang)(jiang)“鏈(lian)接(jie)聲(sheng)(sheng)音(yin)文(wen)件不(bu)小(xiao)(xiao)(xiao)于 100KB”改大一(yi)點(dian)，如“50000KB”(最大值)就可(ke)以(yi)了。

　　■PPT編輯放(fang)映兩不誤

　　能不能一邊播放幻(huan)(huan)燈(deng)片，一邊對(dui)照著演(yan)(yan)(yan)示(shi)(shi)結(jie)果對(dui)幻(huan)(huan)燈(deng)進行編(bian)輯(ji)呢?答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊(ji)“幻(huan)(huan)燈(deng)片放映(ying)”菜單中(zhong)的“觀看(kan)放映(ying)”就可以了(le)，此 時(shi)幻(huan)(huan)燈(deng)片將(jiang)演(yan)(yan)(yan)示(shi)(shi)窗口縮小(xiao)至屏幕左上角。修改(gai)幻(huan)(huan)燈(deng)片時(shi)，演(yan)(yan)(yan)示(shi)(shi)窗口會最小(xiao)化，修改(gai)完成后再(zai)切換到演(yan)(yan)(yan)示(shi)(shi)窗口就可看(kan)到相應的效果了(le)。

　　■將PPT演示(shi)文稿保存為圖片

　　大家知道保存(cun)幻(huan)燈(deng)片(pian)(pian)時通過將保存(cun)類型選擇為“Web頁”可以(yi)將幻(huan)燈(deng)片(pian)(pian)中的所有圖片(pian)(pian)保存(cun)下來(lai)，如果想把所有的幻(huan)燈(deng)片(pian)(pian)以(yi)圖片(pian)(pian)的形式保存(cun)下來(lai)該如何操(cao)作呢?

　　打開要保(bao)(bao)存為圖片的演(yan)(yan)示文稿，單擊“文件(jian)-另存為”，將保(bao)(bao)存的文件(jian)類(lei)型(xing)選擇為“JPEG文件(jian)交換格式”，單擊“保(bao)(bao)存”按(an)鈕(niu)(niu)，此(ci)時(shi)系統(tong)會詢(xun)問用戶(hu)“想導出(chu)演(yan)(yan)示文稿中的所(suo)有幻(huan)燈片還(huan)是只(zhi)導出(chu)當前的幻(huan)燈片?”，根據(ju)需要單擊其中的相應的按(an)鈕(niu)(niu)就可(ke)以了(le)。

　　■PPT圖表也能用動畫展示

　　Powerpoint中的圖(tu)(tu)表是一個完整的圖(tu)(tu)形(xing)，如何將圖(tu)(tu)表中的各個部分分別(bie)用動畫展示出來了(le)呢(ni)?其(qi)實(shi)只須(xu)右擊圖(tu)(tu)表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以(yi)將圖(tu)(tu)表拆(chai)分開來了(le)，接下(xia)來就可以(yi)對圖(tu)(tu)表中的每個部分分別(bie)設置動作。

　　■PPT中視圖巧切換

　　當你點(dian)擊“普通視(shi)(shi)(shi)圖(tu)(tu)”按(an)(an)鈕時(shi)如(ru)果(guo)按(an)(an)下Shift鍵就(jiu)可(ke)以切(qie)換(huan)(huan)到(dao)“幻(huan)燈(deng)片母版(ban)(ban)視(shi)(shi)(shi)圖(tu)(tu)”;再點(dian)擊一次“普通視(shi)(shi)(shi)圖(tu)(tu)”按(an)(an)鈕(不按(an)(an)shift鍵)則可(ke)以切(qie)換(huan)(huan)回來(lai)。而如(ru)果(guo)點(dian)擊“幻(huan)燈(deng)片瀏(liu)覽視(shi)(shi)(shi)圖(tu)(tu)”按(an)(an)鈕時(shi)，按(an)(an)下shift鍵就(jiu)可(ke)以切(qie)換(huan)(huan)到(dao)“講(jiang)義(yi)母版(ban)(ban)視(shi)(shi)(shi)圖(tu)(tu)”。

　　■PPT2007：隱藏(zang)重疊的(de)圖(tu)片

　　如果(guo)在幻燈片中(zhong)插(cha)入很多(duo)精美的圖片，在編(bian)輯的時(shi)候(hou)將不(bu)可避免地重疊在一(yi)起，妨礙我們(men)工(gong)作(zuo)，怎樣讓(rang)它們(men)暫(zan)時(shi)消失呢?方法如下：

　　首先單擊(ji)“開始”選項卡，找(zhao)到“編輯”功(gong)能組，再點擊(ji)“選擇→選擇窗(chuang)格”，在工作區域的(de)(de)右側(ce)(ce)會出現“選擇和可(ke)見性”窗(chuang)格。在此窗(chuang)格中，列出了(le)所(suo)有當前幻燈 片(pian)上(shang)的(de)(de)“形(xing)(xing)(xing)狀(zhuang)”，并(bing)且在每個“形(xing)(xing)(xing)狀(zhuang)”右側(ce)(ce)都有一(yi)個“眼睛”的(de)(de)圖標，單擊(ji)想隱(yin)藏(zang)的(de)(de)“形(xing)(xing)(xing)狀(zhuang)”右側(ce)(ce)的(de)(de)“眼睛”圖標，就(jiu)可(ke)以把檔住(zhu)視(shi)線的(de)(de)“形(xing)(xing)(xing)狀(zhuang)”隱(yin)藏(zang)起(qi)來了(le)。