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1、播放PowerPoint課件的幾個實用按鍵
播放過程中，如果要使屏幕突然變黑，可按“B”或“>”，按任意鍵還原；播放過程中，如果要使屏幕突然變白，可按“W”或“<”，同樣按任意鍵還原；在播放中途若要快速回到起始位置重新開始播放，按“←”或“↑”；播放時若要快速調出繪圖筆，按組合鍵“Ctrl+P”；播放時若要快速隱藏鼠標指針，按組合鍵“Ctrl+H”。
2、制作PPT六個方便的鍵盤快捷方式
點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。
讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。為了實現這個效果，需要進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。可以點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。
如果想得到更多的選項，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關閉左側的標記區和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設置放映方式”對話框。
3、讓標題出現時跳幾跳
播放時字符一個接一個地從上方歪歪斜斜地下落，落下后每個字符還要上下反彈幾次才能安靜下來。用這種效果做標題非常適合。
1、在文本框中輸入文本。文本的字號要大些，最好選擇筆畫比較粗的字體(如“華文新魏”字體)，法：選這樣彈跳效果會更好。
2、下面的操作步驟與實現字幕式動畫效果的步驟相同(只是最后要選擇“華麗型”欄中的“彈跳”效果)即可。方定對象，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“進入→其他效果”，在“華麗型”欄中選擇“字幕”，最后單擊“確定”即可。
4、為幻燈片添加電影字幕式效果
字幕“由上往下”或“由下往上”滾動效果，可直接選取自定義動畫中的“字幕式”效果來實現。方法：選定對象，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“進入→其他效果”，在“華麗型”欄中選擇“字幕式”，最后單擊“確定”即可。
字幕“由左向右”或“由右向左”滾動效果。使用上面的“字幕式”不能制作出字幕左右滾動的效果，不過可以借助于“緩慢進入”和“緩慢移出”來實現，選擇效果之后還需要在“方向”下選擇“自左側”還是“自右側”。實際上“緩慢進入”和“緩慢移出”也可以制作字幕的上下滾動(選擇自“底部”或“自頂部”)。
5、靈活調用模板
選擇“文件”→“新建”，在打開的任務窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據現有演示文稿新建”和“根據模板新建”三種調用模板的方式。
“新建”下又有“根據設計模板”和“根據內容提示向導”等方式。而單擊“根據現有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現有演示文稿作為模板建立新文件。“根據模板新建”下則有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開“模板”對話框，選用系統安裝的各種模板。
6、靈活選用幻燈片模板
給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中“視圖”菜單下的“任務窗格”，打開“幻燈片設計”任務窗格。并在“普通”視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇)，最后再將鼠標指向任務窗格中顯示的某個模板，單擊右側的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的“應用于選定幻燈片”即可。
7、快速應用配色方案
在PowerPoint中的“配色方案”是一種特殊的模板，如果想將某個配色方案應用于多個幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個幻燈片，然后單擊“幻燈片設計”任務窗格中的“配色方案”，最后單擊任務窗格中喜歡的“配色方案”，則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果想將設計模板、動畫方案或文字版式快速應用于多個幻燈片，也可以使用這個技巧。
8、應用多個模板版式
PowerPoint完全支持在一個演示文稿中使用多個模板！先打開想要更改模板的幻燈片，選擇“格式”→“幻燈片設計”，這時在主窗口的右邊會出現一個“幻燈片設計”任務窗格。只要將鼠標移到希望應用的模板上(請不要著急單擊模板)，此時在模板右邊會出現一個向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執行“應用于選定幻燈片”。這樣，這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。
9、刷出色彩
如果要將一張幻燈的配色方案傳給另一張或者多張，重新去進行配色比較麻煩。很簡單的方法是：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時重新著色多張幻燈片，請雙擊。
依次單擊要應用配色方案的一張或者多張幻燈片。注意，如果重新著色多張幻燈片，請在完成之后，按［Esc］鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會自動中止。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應用于另一份。方法是：同時打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。
10、圖片內部壓縮
可以壓縮幻燈片中的一幅或者多幅圖片，而且不影響圖片的質量。具體操作方法是：鼠標右鍵單擊幻燈片中的圖片，選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”，然后單擊“圖片”選項卡中的“壓縮”按鈕。可以在“壓縮圖片”對話框中設置壓縮的范圍（選中的圖片還是文檔中的所有圖片），選擇或更改分辨率以及是否刪除圖片的裁減區域等。
11、將演示文稿另存為模板
如果得到了一個制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿時也能用到這樣的設計。這時就可以將它另存為模板：單擊“文件→新建”，在“新建演示文稿”任務窗格的“根據現有演示文稿新建”之下，單擊“選擇演示文稿”，再選擇所需的演示文稿，然后單擊“創建”。接著，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設計對象，然后確認更改。完成修改以后執行“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中，鍵入模板的名稱。在“保存類型”框中，單擊“演示文稿設計模板”，單擊“保存”按鈕即可。
在新建模板以后，新模板就會在下次打開 PowerPoint 時按字母順序顯示在“幻燈片設計”任務窗格的“可供使用”之下，供使用。
12、更改新演示文稿的默認設計
單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。然后選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。接著，就能在幻燈片母版上進行更改了。做完更改后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關閉母版視圖”。最后，選擇“文件”→“另存為”。在“保存類型”框中，選擇“演示文稿設計模板”；在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關閉模板。
13、快速使用其他的模板
打開自己希望更改模板的演示文稿，然后選擇“格式”→“幻燈片設計”，這時會在主窗口的右邊出現“幻燈片設計”任務窗格，然后將滾動條拉到最下方，單擊“瀏覽”。然后就可以在彈出的文件選擇對話框中選擇想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件，甚至可以選擇一個Web頁文件來作為模板。
14、替換或者添加幻燈片模板
如果想要替換或添加幻燈片母版，可以選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。然后單擊“幻燈片母版視圖”工具欄中的“設計”按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側的縮略圖選擇母版。接著在“幻燈片設計”任務窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。然后如果要使用新設計模版的母版替換所選定的母版，請單擊“替換所選設計”；如果想要使用新設計模版的母版替換所有的當前母版，請單擊“替換所有設計”；要在演示文稿中添加新的設計模版和母版，請單擊“添加設計方案”。
