以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實用快捷鍵,以便提高幻燈片的編輯制作效率。
 
Ctrl+T:在句子.小寫或大寫之間更改字符格式
 
Shift+F3:更改字母大小寫
 
Ctrl+B:應用粗體格式Ctrl+U:應用下劃線
 
Ctrl+l:應用斜體格式
 
Ctrl+等號:應用下標格式(自動調整間距)
 
Ctrl+Shift+加號:應用上標格式(自動調整間距)
 
Ctrl+空格鍵:刪除手動字符格式,如下標和上標
 
Ctrl+Shift+C:復制文本格式
 
Ctrl+Shift+V:粘貼文本格式
 
Ctrl+E:居中對齊段落
 
Ctrl+J:使段落兩端對齊
 
Ctrl+L:使段落左對齊
 
Ctrl+R:使段落右對齊
 
在全屏方式下進行演示時,用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵,非常方便!
 
+Enter:超級鏈接到幻燈片上
 
B或句號:黑屏或從黑屏返回幻燈片放映
 
W或逗號:白屏或從白屏返回幻燈片放映
 
s或加號:停止或重新啟動自動幻燈片放映
 
Esc、Ctrl+Break或連字符(-):退出幻燈片放映
 
E:擦除屏幕上的注釋
 
H:到下一張隱藏幻燈片
 
T:排練時設置新的時間
 
O:排練時使用原設置時間
 
M:排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片
 
同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘:返回第一張幻燈片
 
Ctrl+P:重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆
 
Ctrl+A:重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭
 
Ctrl+H:立即隱藏指針和按鈕
 
Ctrl+U:在15秒內隱藏指針和按鈕
 
Shift+F10(相當于單擊鼠標右鍵):顯示右鍵快捷菜單
 
Tab:轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接
 
Shift+Tab:轉到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接
 
以下快捷鍵用于在網絡(包括局域網、互聯網等)上查看Web演示文稿。
 
Tab:在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換
 
Shift+Tab:在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換
 
Enter:執行選定超級鏈接的“鼠標單擊”操作
 
空格鍵:轉到下一張幻燈片
 
Backspace:轉到上一張幻燈片
 
如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發送時,可以通過以下的快捷鍵提高工作效率,此時要求郵件頭處于激活狀態。
 
Alt+S:將當前演示文稿作為電子郵件發送
 
Ctrl+Shift+B:打開”通訊簿”
 
Alt+K:在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名
 
Tab:選擇電子郵件頭的下一個框,如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態,則選擇郵件正文
 
Shift+Tab:選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕
 
通過使用以上的快捷鍵,相信廣大的PowerPoint用戶會更快捷、更方便地使用這一演示軟件。