“保存”特殊字體
為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。
在powerpoint中(zhong)(zhong)(zhong)，執行“文(wen)件－另存為”，在對(dui)話框(kuang)中(zhong)(zhong)(zhong)點(dian)(dian)擊“工具”按鈕，在下拉(la)菜(cai)單中(zhong)(zhong)(zhong)選擇“保存選項”，在彈出(chu)其對(dui)話框(kuang)中(zhong)(zhong)(zhong)選中(zhong)(zhong)(zhong)“嵌(qian)入TrueType字(zi)體”項，然后(hou)(hou)根(gen)據(ju)需(xu)要選擇“只嵌(qian)入所用字(zi)符”或“嵌(qian)入所有字(zi)符”項，最后(hou)(hou)點(dian)(dian)擊“確定”按鈕保存該文(wen)件即可。

利用組合鍵生成內容簡介
我們(men)(men)在用powerpoint2003制(zhi)作演示(shi)文稿時(shi)，通常都會將后(hou)面幾個幻燈片的標(biao)題(ti)集合起來，把它們(men)(men)作為內容簡介列(lie)在首張或第二(er)張幻燈片中，讓(rang)文稿看起來更加(jia)直觀。如果是用復制(zhi)粘貼(tie)來完成這一操作，實(shi)在有點麻煩，其實(shi)最快速的方法就是先選(xuan)擇(ze)多張幻燈片，接著(zhu)按(an)下 alt+shift+s即可。

演示文稿中的圖片隨時更新
在(zai)制作演示文(wen)(wen)稿中(zhong)，如果想(xiang)要在(zai)其(qi)中(zhong)插(cha)入(ru)(ru)(ru)(ru)圖(tu)(tu)(tu)片(pian)，執(zhi)行(xing)“插(cha)入(ru)(ru)(ru)(ru)－圖(tu)(tu)(tu)片(pian)－來自文(wen)(wen)件”，然后打(da)開“插(cha)入(ru)(ru)(ru)(ru)圖(tu)(tu)(tu)片(pian)”窗(chuang)口插(cha)入(ru)(ru)(ru)(ru)相應圖(tu)(tu)(tu)片(pian)。其(qi)實當我們選擇好想(xiang)要插(cha)入(ru)(ru)(ru)(ru)的圖(tu)(tu)(tu)片(pian)后，可以點(dian)擊窗(chuang)口右側的“插(cha)入(ru)(ru)(ru)(ru)”按(an)鈕，在(zai)出現的下拉列表中(zhong)選“鏈接文(wen)(wen)件”項，點(dian)擊確定。這樣一(yi)來，往后只要在(zai)系統中(zhong)對插(cha)入(ru)(ru)(ru)(ru)圖(tu)(tu)(tu)片(pian)進(jin)行(xing)了(le)修(xiu)改，那(nei)么在(zai)演示文(wen)(wen)稿中(zhong)的圖(tu)(tu)(tu)片(pian)也會(hui)自動(dong)更新，免除(chu)了(le)重復修(xiu)改的麻煩。