首先，PPT的最終目的是演示、展示，無論是選材還是動作設置，都應該為這個最終目的服務。從這一點上來說，明確PPT的用途和定位是最重要的。
       其次，以銷售工作為例，一般的商務演示、技術演示都有一個不成文的規定：給外行演示重形式，給內行演示重內容。所以在這個層面上來說，有的時候精致的PPT會讓人眼前一亮。
       舉個例子：如果我們是去給客戶做初次的介紹，有可能同時有8家單位要做演示，作為考察方的客戶，很有可能在看(kan)到第四個PPT的(de)時候就徹底的(de)暈了(le)，要讓他們在事(shi)后記(ji)住哪(na)家(jia)是哪(na)家(jia)，說了(le)些什么，是非常(chang)困難(nan)的(de)，除非你的(de)產品和客戶的(de)需求貼合度非常高(gao)，但是這(zhe)一般是很困難的(de)。那么如果我們準備的(de)演示文稿會(hui)讓昏昏(hun)欲睡的與會代表們眼前(qian)豁然開朗(lang)，那么即便可能你介紹(shao)的產品和(he)別人說的差不多，客(ke)戶也(ye)會記住你，他們說起來時很有(you)可能會說：就(jiu)是那家(jia)，PPT特好看的那家(jia)。這種情況下(xia)，可能一(yi)個(ge)漂亮的、精致的PPT會為你的公(gong)司帶來一次機會。
       最后(hou)，無論是簡潔還是華美，無論是媲美flash的動作設置還是藝術品一樣的插圖、色調，這種精心準備的PPT都會讓觀看演示的對象感覺到你的用心。