限制要點與文本數量

　　做PPT前一(yi)定要(yao)清楚(chu)你演(yan)講的(de)對象是(shi)觀(guan)眾(zhong)。如果用一(yi)條(tiao)又一(yi)條(tiao)的(de)要(yao)點令你的(de)觀(guan)眾(zhong)生厭可(ke)沒有好處。最優(you)秀的(de)PPT可(ke)能(neng)根本沒有文本。由于今天人們過于依(yi)賴文本型PPT，我們所(suo)說(shuo)(shuo)的(de)“word文檔的(de)搬家”就是(shi)這個意思。記住，PPT的(de)目的(de)在(zai)于支(zhi)持演(yan)說(shuo)(shuo)者的(de)敘述，而不是(shi)使演(yan)說(shuo)(shuo)者成為(wei)多余的(de)人。

　　經常聽到(dao)有(you)(you)人這樣說：“對(dui)不起，我沒有(you)(you)看到(dao)您的PPT。聽說它很(hen)不錯，您可以把您的PPT發(fa)給我嗎?”但如果它們(men)是不錯的PPT，沒有(you)(you)您的解說，它們(men)就沒有(you)(you)多大用處(chu)。

　　所(suo)以(yi)除(chu)了PPT以(yi)外，最好(hao)還要(yao)準(zhun)備一份(fen)書面資料，強調并詳細說明演(yan)(yan)示(shi)中的(de)內容(rong)。向(xiang)觀眾發送說明PPT的(de)詳細書面宣(xuan)傳材料，比僅(jin)用PPT，更利于觀眾理解演(yan)(yan)示(shi)的(de)內容(rong)。在演(yan)(yan)示(shi)完成以(yi)后，再向(xiang)觀眾發放一份(fen)詳細的(de)宣(xuan)傳材料或(huo)印刷物，您就不必用大量文本(ben)來填(tian)充 PPT。

　　我們將在下面的交付部分說明(ming)更(geng)多細節，但只要涉及到演說，請記(ji)住一點，決不能(neng)將背(bei)朝向觀(guan)眾，逐(zhu)字閱讀PPT上的文字，這樣做是一個(ge)失敗演說的開始。