給演示文(wen)稿(gao)打包


       將演示(shi)文(wen)稿(gao)打包即壓縮，可(ke)以方便用戶攜帶并傳送演示(shi)文(wen)稿(gao)，是(shi)PPT設計的一項重要(yao)功能(neng)。

　　首(shou)先打開已經做好的(de)(de).ppt文件，執行“文件”菜單中(zhong)的(de)(de)“打包(bao)”命令，出現打包(bao)向導(dao)(dao)。單擊“下(xia)一步”，向導(dao)(dao)提示打包(bao)哪(na)(na)些演示文稿(gao)，采用默認的(de)(de)當前演示文稿(gao)。當向導(dao)(dao)詢(xun)問(wen)文件復制到哪(na)(na)時(shi)，更(geng)(geng)改(gai)至本地硬盤，如d:\。接(jie)著想到會詢(xun)問(wen)鏈接(jie)情(qing)況(kuang)時(shi)，用戶需(xu)要(yao)把包(bao)含鏈接(jie)和(he)嵌入字(zi)體都選上。這(zhe)樣演示文稿(gao)中(zhong)涉(she)及的(de)(de)圖片(pian)、動畫、聲音都進入打包(bao)文件。嵌入字(zi)體意(yi)味著文稿(gao)中(zhong)所使用的(de)(de)字(zi)體在其它電(dian)腦上也(ye)能(neng)正(zheng)確顯(xian)示。當然(ran)，這(zhe)會占用更(geng)(geng)多的(de)(de)空間。

　　最(zui)后向導詢問是否包含播(bo)放(fang)器(qi)(qi)(qi)時，如果所(suo)要使用該文檔(dang)的機器(qi)(qi)(qi)上(shang)沒有安(an)裝(zhuang)(zhuang)PPT，一定要選擇“Microsoft Windows播(bo)放(fang)器(qi)(qi)(qi)”。如果機器(qi)(qi)(qi)上(shang)沒有安(an)裝(zhuang)(zhuang)該播(bo)放(fang)器(qi)(qi)(qi)，可以點擊“下(xia)載播(bo)放(fang)器(qi)(qi)(qi)”連接到Microsoft公司的網站上(shang)下(xia)載播(bo)放(fang)器(qi)(qi)(qi)進行安(an)裝(zhuang)(zhuang)。

      然后點擊“下一步”，再點擊“完成”。

　　執行完(wan)以上操作，用戶可以在(zai)d:\下找到(dao)一文件(jian)pngsetup.exe 文件(jian)，這就是剛才打包的(de)結果。