通常情(qing)況下，你可以利用屏幕左下角的視(shi)(shi)圖按(an)鈕(niu)(niu)在幾種不(bu)同的視(shi)(shi)圖狀態（普通視(shi)(shi)圖、幻燈片瀏覽視(shi)(shi)圖、幻燈片放映）之間進(jin)行快速(su)切(qie)換(huan)。但你恐怕不(bu)知道使用鍵盤與視(shi)(shi)圖按(an)鈕(niu)(niu)相配合還可以獲得完全不(bu)同的效果。

　　如單(dan)(dan)擊(ji)(ji)“普通(tong)視(shi)(shi)圖”按鈕時，如果按下Shift鍵就可以(yi)切換到(dao)“幻(huan)燈(deng)片(pian)母(mu)版視(shi)(shi)圖”，再單(dan)(dan)擊(ji)(ji)一次“普通(tong)視(shi)(shi)圖”按鈕（不按Shift鍵）則(ze)可以(yi)切換回來。而如果單(dan)(dan)擊(ji)(ji)“幻(huan)燈(deng)片(pian)瀏覽視(shi)(shi)圖”按鈕時，按下Shift鍵就可以(yi)切換到(dao)“講義母(mu)版視(shi)(shi)圖”。

　　另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的(de)左(zuo)上角(jiao)顯示幻(huan)燈(deng)片(pian)的(de)縮略圖(tu)，這樣(yang)就(jiu)(jiu)能在編輯的(de)時候預覽得到(dao)的(de)結果。為(wei)了實(shi)現(xian)這個效果，需要進入“普通視圖(tu)”，然后選擇第一個想要顯示的(de)幻(huan)燈(deng)片(pian)。按(an)住Ctrl鍵(jian)并單擊“幻(huan)燈(deng)片(pian)放映”按(an)鈕。可(ke)以單擊幻(huan)燈(deng)片(pian)縮略圖(tu)進行(xing)換片(pian)，就(jiu)(jiu)像進行(xing)全屏幕幻(huan)燈(deng)片(pian)放映時一樣(yang)。

　　如果想得到(dao)更多的選項，可(ke)以按住Ctrl+Shift組合(he)鍵(jian)，然后再按各種不同(tong)的視圖按鈕(niu)：Ctrl+Shift+“普通(tong)視圖”按鈕(niu)會關閉左側(ce)的標記區和備(bei)注頁，并把幻燈(deng)片(pian)(pian)擴(kuo)充到(dao)可(ke)用(yong)的空(kong)間。Ctrl+Shift+“幻燈(deng)片(pian)(pian)瀏覽(lan)視圖”按鈕(niu)則可(ke)以把演(yan)示文稿(gao)顯(xian)示為大綱模(mo)式；Ctrl+Shift+“幻燈(deng)片(pian)(pian)放(fang)映”按鈕(niu)會打(da)開一個“設置放(fang)映方(fang)式”對話框。