縮寫的使用
用英文縮寫字可以讓演示文稿內容更精簡，更專業！
那可不一定，縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用，所以除非我們非常確定覯眾的背景，否則還是將全文拼出較佳。
還好，演示文稿不像看書或文章，我們希望帶著觀眾跟著演示文稿的進度走，所以不能期望觀眾在第二張投影片學會的縮寫就能馬上應用到后面，更別提有很多人演講是會遲到或神游的。
 
數字的使用
數字會說話，所以善用數字來支持我們的觀點或是論證，效果最好，因此，統計數字也是演示文稿常用的信息。
在演示文稿中引用統計數字時，投影片中宜以精確數字呈現，但在口述時，不要太拘泥于精確數字，而應使用近似值，因為近似值容易記憶容易聯想，只有在特殊目的的時候，才需要使用精確數字。
 
關聯信息的使用
信息透過時間和空間的關聯，更具意義，所以流程圖、組織圖、時間表、timelines，都可以讓信息更為生動，Visio是很好的輔助工具。
 
圖表的使用
表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標題，請勿再加上文字解釋圖表內容。詮釋這種智能型的工作，千萬不要讓計算機做，要讓睿智的我們來發揮。
 
如果怕到時緊張遺漏了重要的信息，請把要講的內容打在備忘稿中。
 
動畫的使用
 
我們經常利用大餅圖、柱形圖等來呈現統計數字，此時我們也可以多點創意，以動畫來呈現市場占有率，或業績成長，更令人印象深刻。
信息來源
演示文稿也應該尊重智能財產權，注明資料來源一來表示我們所引用信息的權威性，二來也彰顯我們的專業。
在演示文稿中可以建立自己的風格，將信息來源固定安排在投影片的固定地方，如此一來，我們演講的時候不用再花寶貴的時間去交待信息來源，觀眾就會自己在投影片的適當位置取得所需信息。投影片中的信息來源也應該采用標準書目格式，以免掛一漏萬。