設計師都知道在(zai)PowerPoint中(zhong)可以創建表格(ge)(ge)(ge)，但(dan)如果手頭有(you)Word表格(ge)(ge)(ge)，當然不必再浪費時間和(he)精力重(zhong)新創建。使用插入對象功能可以輕松將Word表格(ge)(ge)(ge)插入到PowerPoint演(yan)示文稿中(zhong)，這種方法顯然比從頭創建表格(ge)(ge)(ge)更能提高工作效率。

　　下面以(yi)PowerPoint 2007為(wei)例，介紹插入Word表(biao)格具體(ti)操作步驟(zou)。

　　1.在演示文(wen)稿編(bian)輯模式中(zhong)，單擊功能區(qu)的“插入”選(xuan)項卡。

　　2.單(dan)擊“文(wen)本”組中的“對象(xiang)”按鈕。

　　3.在(zai)“插(cha)入”對象對話框(kuang)(kuang)中，單(dan)擊“由(you)文(wen)(wen)件創建”單(dan)選(xuan)(xuan)鈕(niu)(niu)，然后單(dan)擊“瀏覽(lan)”按鈕(niu)(niu)找到并選(xuan)(xuan)中包含表格的Word文(wen)(wen)檔，并單(dan)擊“打開”按鈕(niu)(niu)。此(ci)時選(xuan)(xuan)中的文(wen)(wen)件將(jiang)顯示在(zai)“文(wen)(wen)件”下(xia)方的文(wen)(wen)本框(kuang)(kuang)中。

提(ti)示：在默認情況(kuang)下，該文件會被完全插入到當前演示文稿中(zhong)。如果希望(wang)插入后(hou)的(de)表(biao)格隨原文件中(zhong)的(de)表(biao)格一起變化，則在上述(shu)對話框中(zhong)選(xuan)中(zhong)“鏈接”復選(xuan)框。

　　 4.單擊“確定”按鈕。此時Word表格被插入到當前演示文稿中
      5.如果要(yao)在(zai)PowerPoint中(zhong)編(bian)輯表(biao)格(ge)(ge)，則雙擊該表(biao)格(ge)(ge)會(hui)調用(yong)Word中(zhong)的功能對表(biao)格(ge)(ge)進(jin)行編(bian)輯

      6.編(bian)輯完(wan)畢在表格(ge)以外(wai)的位置單擊，可恢復到演示文稿(gao)編(bian)輯狀(zhuang)態(tai)。

　　7.如(ru)果要移動表格(ge)(ge)的位置(zhi)，則(ze)可(ke)以直接(jie)拖動表格(ge)(ge)。

　　提示：用插入(ru)對象的(de)方法還可(ke)以向演(yan)示文稿中(zhong)插入(ru)Excel表(biao)(biao)格、Acess數據庫(ku)等對象，方法與插入(ru)Word表(biao)(biao)格類似(si)。