如何制(zhi)作(zuo)PPT，有很多的(de)人提(ti)出了很多的(de)建議。比方(fang)：10/20/30準則；不要在PPT上寫太多文字；多用圖片，簡約準則。

在我看來，很多的準則都(dou)有(you)一定(ding)的道理，但很多人在闡述這(zhe)些準則的時候，都(dou)遺忘了一件事情，這(zhe)些準則的適(shi)用(yong)范(fan)圍。

記得看張(zhang)五常的(de)(de)(de)《經(jing)濟解(jie)釋》（香港花千樹出版社出版的(de)(de)(de)，不是大陸那個編輯的(de)(de)(de)版本(ben)）的(de)(de)(de)第一卷的(de)(de)(de)第一章就是講科學的(de)(de)(de)辦(ban)法。我覺得寫得很好。他提到一點，任何(he)理論(lun)都有適用范圍。

那(nei)(nei)么，要(yao)(yao)應用那(nei)(nei)些準則，首(shou)先(xian)要(yao)(yao)對PPT進行分類。當(dang)然分類有不同(tong)的角度。

首(shou)先，我認(ren)為要(yao)辨別兩個概念：PPT演(yan)(yan)示(Presentation and show), PPT演(yan)(yan)講(jiang)（Talk and Presentation). 演(yan)(yan)示的(de)不只僅(jin)是(shi)說，還要(yao)把(ba)內(nei)容細(xi)致地表(biao)達(da)出來(lai)；而(er)演(yan)(yan)講(jiang)，更多的(de)演(yan)(yan)講(jiang)者本(ben)身要(yao)把(ba)自(zi)己本(ben)人(ren)(ren)的(de)熱情和觀念讓他人(ren)(ren)接受認(ren)可，讓觀眾(zhong)和自(zi)己本(ben)人(ren)(ren)同調（sympathy)。

我覺得(de)能夠對PPT從(cong)這些方(fang)面分類：

1. 大眾vs小眾。

一個給幾百(bai)人(ren)看(kan)(kan)的(de)(de)PPT和給10多人(ren)看(kan)(kan)的(de)(de)PPT是不一樣的(de)(de)。給幾百(bai)人(ren)看(kan)(kan)的(de)(de)PPT，PPT只是輔助工具，重要的(de)(de)是演講；給10多個人(ren)看(kan)(kan)的(de)(de)PPT，能(neng)夠在上面放上較多的(de)(de)內容(rong)。

2. 說服性vs學問性。

說服性(xing)(xing)的(de)PPT，目的(de)是(shi)要說服他人(ren)，影(ying)響聽(ting)眾，促(cu)使(shi)(shi)聽(ting)眾行(xing)動；或設法(fa)使(shi)(shi)聽(ting)眾接受認可(ke)、支持某個觀念。學(xue)問(wen)性(xing)(xing)的(de)PPT,不(bu)持有立場，目的(de)向聽(ting)眾傳(chuan)送信息；傳(chuan)送學(xue)問(wen)，解釋(shi)、闡明復雜事物。關于說服性(xing)(xing)的(de)PPT，最好(hao)采用金字塔(ta)構造，頁面(mian)上(shang)不(bu)一定寫很多字，關鍵是(shi)把主要的(de)東(dong)西給他人(ren)講(jiang)清楚，說服他人(ren)。而(er)學(xue)問(wen)性(xing)(xing)的(de)PPT，在(zai)PPT上(shang)面(mian)多寫一點字也無妨，由于目的(de)是(shi)為了讓(rang)人(ren)更(geng)好(hao)地理(li)解整個細致的(de)過程。

3.演(yan)示類的(de)PPT和(he)“演(yan)示+閱讀”的(de)PPT。

很多人總是說PPT上不要寫很多字，以至極端地以為在一頁上不要超越7個字，鞭撻那些在PPT上寫了很多字的人。我覺得這種觀念，沒有分清楚事實上是存在 演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。為什么很多咨詢公司的PPT上面會寫很多的內容呢？那是由于，不只是通知說服管理者采取某種行動，還要細致地闡明緣由和如何行動。假如每頁只寫7個字，難道要客戶記住咨詢演講者講的每一句話嗎？客戶如何依照咨詢演講者的倡議行動呢？所以，有的時候，PPT上還是要寫上比較多的字來細致闡明一個道理。