如果形(xing)式問題(ti)分類不(bu)清楚，很容(rong)易混淆概(gai)念(nian)，比(bi)如PPT到(dao)底是(shi)(shi)多(duo)點字(zi)好(hao)還是(shi)(shi)少點字(zi)好(hao)的(de)(de)(de)問題(ti)，如果沒(mei)有(you)分類的(de)(de)(de)概(gai)念(nian)，肯定不(bu)能討論(lun)出(chu)(chu)結果，或者得出(chu)(chu)錯誤的(de)(de)(de)結論(lun)，比(bi)如PPT盡量(liang)要(yao)字(zi)少。這(zhe)個原則對(dui)嗎？假如是(shi)(shi)對(dui)的(de)(de)(de)，有(you)人就(jiu)有(you)疑問，拿到(dao)一個沒(mei)有(you)人講解的(de)(de)(de)PPT，看到(dao)的(de)(de)(de)只是(shi)(shi)精美的(de)(de)(de)畫面，對(dui)整體(ti)意思(si)的(de)(de)(de)理解根本沒(mei)有(you)幫助，這(zhe)樣的(de)(de)(de)PPT也算(suan)是(shi)(shi)好(hao)設(she)計的(de)(de)(de)PPT嗎？

所(suo)以我認為對(dui)PPT形(xing)式分(fen)類并有定(ding)義是討論(lun)問題的(de)基礎(chu)。PPT的(de)形(xing)式分(fen)類有多少種？我們先(xian)從PPT的(de)功能出發開(kai)始(shi)來歸類吧(ba)。

PPT分類第1種：演講輔助
PPT演講(jiang)輔(fu)助類(lei)就(jiu)是我們所說的presentation類(lei)，目前國外的關于一些PPT設(she)計理(li)論原則其實基本(ben)是針對這一類(lei)的。我們可以簡單理(li)解成用(yong)來講(jiang)的，通常需要投影出來，然后演講(jiang)者演說。

PPT分類第2種：報告或文檔
PPT報告(gao)或文(wen)(wen)檔這(zhe)一類基(ji)本不需要投(tou)影(ying)出來，也不需要公開演講(jiang)，有(you)(you)兩(liang)種細分(fen)形式，電(dian)子(zi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)或打(da)印文(wen)(wen)件(jian)(jian)。比如發給上司或客戶的(de)一份報告(gao)，研(yan)究結果，學生自習用課件(jian)(jian)。可能上司或客戶等(deng)閱讀者(zhe)有(you)(you)疑問的(de)時(shi)候，制作者(zhe)會對某一頁或某一部分(fen)做一些講(jiang)解解釋，但通常都是給人閱讀的(de)。

PPT分類第3種：自動演示
PPT自動(dong)演示(shi)這一(yi)類基(ji)本也是(shi)用來(lai)看(kan)的，并不(bu)需要人講解，可(ke)能是(shi)需要投影出來(lai)，比如一(yi)些背(bei)景(jing)資料在會議(yi)開始前先(xian)放著，產品展(zhan)示(shi)或公(gong)司展(zhan)示(shi)的PPT自動(dong)播(bo)放等等。也有不(bu)需要投影的，比如網上流傳的照片集，勵志幽默故事等，我的郵箱里也會經常(chang)收到一(yi)些這樣的PPT。

PPT分類第4種：雜類
 這一類的PPT往往充(chong)分挖掘PPT的功能而做(zuo)出一些其他(ta)應用，比如交互式試(shi)題，分數統計，游(you)戲等(deng)等(deng)，沒有想不到，只有做(zuo)不到的東(dong)西。

清晰的(de)(de)(de)PPT分類(lei)(lei)(lei)之后來討論問題才(cai)有意義。每(mei)類(lei)(lei)(lei)PPT的(de)(de)(de)設計我(wo)相信(xin)都(dou)有側(ce)重(zhong)(zhong)(zhong)點和(he)(he)其原(yuan)則(ze)。比(bi)如報告文(wen)檔打印類(lei)(lei)(lei)的(de)(de)(de)，必須考慮PPT的(de)(de)(de)排(pai)版，文(wen)字和(he)(he)圖(tu)片的(de)(de)(de)結(jie)合(he)，盡量不要用大幅圖(tu)片，沒有PPT背景，因為(wei)打印的(de)(de)(de)時(shi)間和(he)(he)費用都(dou)很重(zhong)(zhong)(zhong)要，成功的(de)(de)(de)關(guan)(guan)鍵點是(shi)閱(yue)讀者能充分理解你的(de)(de)(de)想法，閱(yue)讀的(de)(de)(de)愉快等等。而如果是(shi)PPT報告文(wen)檔的(de)(de)(de)電子文(wen)檔類(lei)(lei)(lei)，則(ze)可以考慮色彩搭配(pei)等。又比(bi)如PPT自動演示(shi)類(lei)(lei)(lei)，可側(ce)重(zhong)(zhong)(zhong)于PPT動畫展示(shi)的(de)(de)(de)技巧，圖(tu)片選(xuan)用，文(wen)字甚至沒有也沒有關(guan)(guan)系(xi)。而雜(za)項類(lei)(lei)(lei)則(ze)可能側(ce)重(zhong)(zhong)(zhong)VBA等技術層面……

PPT的(de)(de)形(xing)式(shi)絕非(fei)演(yan)講輔助類一種(zhong)，也(ye)完全沒有(you)必要將它只(zhi)限制在這一種(zhong)，對于國外的(de)(de)先進理論(lun)和大師(shi)們的(de)(de)所謂原(yuan)則(ze)我們也(ye)要消化吸收。對于任何(he)PPT的(de)(de)評論(lun)和欣賞必須是基(ji)于它的(de)(de)分類基(ji)礎上，拿演(yan)講輔助類的(de)(de)PPT設計原(yuan)則(ze)來評論(lun)報告文檔類的(de)(de)PPT，怎么可能會有(you)正(zheng)確的(de)(de)結果(guo)？

關鍵是我們不要混淆PPT的類別，錯誤的使用，目前的現狀是大家沒有認識到PPT形式分類的重要性，沒有分類研究，往往是將報告文檔類的PPT當作輔助演講類使用，或者是看了一些經驗技巧后，覺得已經掌握了PPT的精髓，將輔助演講類的PPT當作報告文檔類提交，上司看后覺得莫名其妙，還在心中罵他根本不懂PPT。也有人視PPT動畫技巧為技術到處展現，好像一個PPT沒有精妙的動畫就沒有技術含量等等，這些我覺得都是沒有將PPT的分類應用認識的原因。錯的不是動畫技術或VBA，也不是文字多與少，圖片大與小，錯的是我們使用的場合不對而已。