在PPT演示作品中,如何實現點擊縮略圖(tu)隨機顯示大圖(tu)片的效果?
好友(you)小王在某(mou)汽(qi)車(che)(che)(che)品(pin)牌(pai)(pai)做(zuo)地(di)區(qu)銷售經理(li),過幾天需要出差,為(wei)了展(zhan)示該(gai)品(pin)牌(pai)(pai)汽(qi)車(che)(che)(che),需要做(zuo)PPT幻燈片給大客戶(hu)演示該(gai)品(pin)牌(pai)(pai)各(ge)種(zhong)型號的(de)汽(qi)車(che)(che)(che)和內(nei)部結構(gou)圖(tu),制(zhi)作過程中遇到難(nan)題了,按照領(ling)導的(de)意(yi)思需要在PowerPoint中先展(zhan)示各(ge)種(zhong)汽(qi)車(che)(che)(che)的(de)省略小圖(tu)片,如(ru)果客戶(hu)對哪款汽(qi)車(che)(che)(che)有意(yi)向,則點擊該(gai)小縮略圖(tu)則可以看到大圖(tu)片,對PPT不是很(hen)熟的(de)小王只(zhi)好找到筆(bi)者幫忙。
筆者利(li)用插入Microsoft PowerPoint演示(shi)文稿對(dui)象(xiang)的方法輕松實現了(le)這種效果(guo)。
插入新演示文稿
先打開(kai)PowerPoint 2010,來到要制作縮略圖(tu)效果的(de)空白幻(huan)燈片頁面(mian),然后依次單(dan)擊“插(cha)入(ru)→對(dui)象(xiang)”,打開(kai)“插(cha)入(ru)對(dui)象(xiang)”對(dui)話框,單(dan)擊“新建”,在對(dui)象(xiang)類型中選擇(ze)“Microsoft PowerPoint演(yan)示文稿”,單(dan)擊“確定”按鈕(niu)(圖(tu)1),在該幻(huan)燈片頁面(mian)中插(cha)入(ru)一(yi)個(ge)新的(de)演(yan)示文稿。
巧妙利用背景圖片
插入(ru)成功后,在改幻燈片(pian)編輯區里就會(hui)出(chu)(chu)現一個類似(si)于“圖(tu)片(pian)”的對象(xiang)框(kuang),這(zhe)就是剛剛插入(ru)的演示文稿(gao),選(xuan)中該對象(xiang)框(kuang),可以看到(dao)幻燈片(pian)編輯區內(nei)有8個黑色的控制焦點,可以拖動它,調節(jie)其(qi)大小,再把該對象(xiang)框(kuang)拖動到(dao)合適位置。選(xuan)中后右鍵(jian)單(dan)擊(ji),在彈出(chu)(chu)菜(cai)單(dan)中選(xuan)擇“設置背景格式”,然后在“填充(chong)”選(xuan)項中選(xuan)擇“圖(tu)片(pian)或(huo)紋理(li)填充(chong)”(圖(tu)2)。
接下來就可以從文件、剪貼板或者剪貼畫中選出想要添加的圖片,這里單擊“文件”,然后選中要插入的圖片文件,最后單擊“關閉”按鈕,這樣就完成了第一張圖片的設置。
這種采用(yong)“填充”功(gong)能來(lai)添(tian)加圖片,可以不(bu)用(yong)考慮圖片的(de)原始大小(xiao),添(tian)加之后即可自動適應(ying)對象框的(de)大小(xiao)和位置。
依法炮制添加圖片
用同樣的(de)方法在幻燈片(pian)(pian)(pian)中添加(jia)其他的(de)Microsoft PowerPoint演示(shi)文稿對象(xiang),填(tian)充需(xu)要的(de)圖(tu)片(pian)(pian)(pian),直(zhi)至(zhi)把所有(you)需(xu)要的(de)圖(tu)片(pian)(pian)(pian)都填(tian)充添加(jia)完畢(bi)(圖(tu)3),這樣點(dian)小圖(tu)看大(da)(da)圖(tu)的(de)縮略圖(tu)效果就(jiu)完成了,演示(shi)的(de)時候(hou)只要單擊(ji)幻燈片(pian)(pian)(pian)上的(de)汽車(che)圖(tu)片(pian)(pian)(pian),就(jiu)自動打開該圖(tu)片(pian)(pian)(pian)的(de)全屏清晰大(da)(da)圖(tu)。
如果嫌一張一張的添加填充圖片比較費時,可以第一個添加設置好的演示文稿對象,按Ctrl+D組合鍵復制粘貼出多個演示文稿對象,然后拖動它們到各自的位置上,接下來只要采用前面的方法重新設置每個演示文稿的背景填充圖片就可以了。
為了避免演示的時候(hou)出現(xian)尷(gan)尬(ga),可以(yi)單(dan)(dan)擊(ji)“切換(huan)”選項卡(ka),去掉“換(huan)片方式”下的“單(dan)(dan)擊(ji)鼠標時”,這樣可以(yi)避免播(bo)放(fang)時操作者(zhe)的鼠標不小(xiao)心沒(mei)有(you)點到小(xiao)圖,而是點到小(xiao)圖外的空白處,演示文稿就可能直接(jie)跳轉到下一頁幻燈片中(zhong)了,需要跳轉到下一頁,可用按鍵(jian)盤(pan)的空格鍵(jian)來實(shi)現(xian)。