當(dang)用戶有(you)過這(zhe)樣的(de)經歷：辛辛苦苦在(zai)PowerPoint中制作好(hao)了(le)演(yan)示文稿(gao)，但是拿到(dao)別人的(de)機(ji)器(qi)上(shang)(shang)卻(que)由(you)于沒(mei)有(you)安裝(zhuang)PowerPoint軟件或者PowerPoint發生故障(zhang)而無法播放，在(zai)PowerPoint文檔中插入了(le)聲音(yin)，到(dao)其他計算機(ji)上(shang)(shang)卻(que)不能找到(dao)，設置(zhi)了(le)漂亮的(de)字體(ti)(ti)，到(dao)別人的(de)機(ji)器(qi)上(shang)(shang)卻(que)改變了(le)。遇到(dao)這(zhe)種情(qing)況我(wo)們應該怎樣處理呢？
　　打包(bao)可(ke)以將(jiang)有(you)關演示文(wen)(wen)稿的(de)所(suo)有(you)內容都(dou)保(bao)存下來，即(ji)使鏈(lian)接了文(wen)(wen)件或(huo)者TrueType字體(ti)也不怕。然后(hou)將(jiang)生成的(de)打包(bao)文(wen)(wen)件Pngsetup.exe（所(suo)有(you)打包(bao)后(hou)的(de)文(wen)(wen)件名均(jun)為此(ci)）拷貝到其他計算機中(zhong)進行解包(bao)即(ji)可(ke)。
　　具體的(de)打包過程如下：
　　①打開欲進(jin)行(xing)(xing)打包(bao)的演(yan)示文稿，然后(hou)執行(xing)(xing)“文件/打包(bao)”命令，系統將彈出“打包(bao)向導(dao)”對話框(kuang)。
　　②單擊“下一(yi)步”按鈕進入(ru)“選擇(ze)打包(bao)的(de)文件”對話(hua)框，其中有兩(liang)個選擇(ze)項，我們可(ke)以通過“瀏覽”選擇(ze)其它演示文稿(gao)，并(bing)且(qie)允許一(yi)次打包(bao)多個文件。
　　③選擇(ze)文件后，單(dan)擊(ji)“下一步”按鈕，進入(ru)“選擇(ze)目(mu)標”向導對話框，系(xi)統默(mo)認的是軟盤驅動器，不過建議大家選擇(ze)硬盤進行存取，這(zhe)樣(yang)不但速度快，而且不容易發生故(gu)障，在需(xu)要(yao)時還可以(yi)拷貝到軟盤上。
　　④單擊“下一(yi)步”按鈕進入“鏈接”對話框，在此尤其(qi)需要注(zhu)意的(de)(de)是鏈接文(wen)件(jian)一(yi)定(ding)要打包(bao)(bao)。對于(yu)“嵌入TrueType字(zi)體(ti)”一(yi)項最好(hao)不要選，因為(wei)(wei)選中的(de)(de)話會大(da)(da)(da)大(da)(da)(da)增加打包(bao)(bao)文(wen)件(jian)的(de)(de)大(da)(da)(da)小。可能(neng)有的(de)(de)朋(peng)友為(wei)(wei)了美觀會用到一(yi)些(xie)特殊的(de)(de)字(zi)體(ti)，這樣的(de)(de)話建議(yi)大(da)(da)(da)家最好(hao)采用圖片的(de)(de)形式(shi)而不要直接應(ying)用字(zi)體(ti)。
　　⑤單擊(ji)“下一步”按鈕進入“播放器”對話框，如果你(ni)要在沒(mei)有安裝(zhuang)PowerPoint的機器上播放演示(shi)文(wen)稿，選中“Windows95或NT的播放器”一項(xiang)。
　　⑥單擊(ji)“下(xia)一步”按(an)鈕即(ji)進入“完成(cheng)”對(dui)話框，單擊(ji)“完成(cheng)”按(an)鈕開始(shi)打包過(guo)程，打包工作(zuo)結束(shu)后，會(hui)給(gei)出(chu)打包成(cheng)功的提示，單擊(ji)“確定”即(ji)可(ke)完成(cheng)打包工作(zuo)。
　　
        要將打(da)包(bao)的演示文(wen)稿在其他的計算機上播(bo)放，必須將生成的打(da)包(bao)文(wen)件解包(bao)到目(mu)的計算機上。
　　具體(ti)的解包(bao)過程(cheng)如(ru)下：
　　①雙擊Pngsetup.exe程序，程序運行(xing)后會顯示對話框，要(yao)求選(xuan)擇解包(bao)后的(de)文(wen)件存放的(de)位置。
　　②輸入目(mu)標文件(jian)夾，單擊(ji)“確定”，系統會提示用戶，如(ru)果在(zai)目(mu)標文件(jian)夾中存(cun)在(zai)同名文件(jian)，解包的文件(jian)將覆(fu)蓋它，單擊(ji)“是”。
　　③此時開始解(jie)包過程，完成后(hou)會給出一(yi)個“演示文稿(gao)已(yi)成功安裝(zhuang)，是(shi)(shi)否現在(zai)運行幻燈片放映”，單擊是(shi)(shi)即(ji)可播放。