對(dui)于初學者而言，可(ke)能有些難度，下面嗨易網為大家總結了一(yi)些常(chang)用到的(de)制(zhi)作PPT的(de)技巧： 
成功(gong)的PPT不是件容易(yi)的事情，如果您設計的PPT雜亂無(wu)章、文本過多、不美觀(guan)，那么(me)就不能組成一(yi)個吸(xi)引人的演示來傳遞信息。 
要(yao)做得又好又快而(er)且還要(yao)通(tong)過PPT的演示讓你的客戶、觀眾(zhong)很容易的理解你所表達的思路就(jiu)著實(shi)需要(yao)花費(fei)一些精力。希望(wang)這些建議將幫助您(nin)(nin)開發出專(zhuan)業(ye)且引人注目的演示，令您(nin)(nin)更高效地做出成功的PPT。 
一、服務聽眾、關注內容
PPT演示(shi)的目的在傳達信息(xi)，所以有(you)演講者(zhe)將整頁(ye)的文字稿直(zhi)接復制到幻(huan)燈(deng)片(pian)；有(you)演講者(zhe)深怕遺漏重要(yao)信息(xi)，照著幻(huan)燈(deng)片(pian)的內(nei)容逐字宣讀；有(you)演講者(zhe)準備的幻(huan)燈(deng)片(pian)花俏得令聽眾(zhong)覺得他好像是在教(jiao)演示(shi)文稿軟(ruan)件。所以，我們要(yao)明確意(yi)識到： 
針對不同(tong)(tong)的(de)觀眾，應該(gai)有不同(tong)(tong)的(de)內(nei)容，一個PPT只(zhi)對一類人(ren)； 
演(yan)(yan)講PPT的(de)場合非常重要，是一(yi)對(dui)一(yi)？或(huo)是一(yi)對(dui)多？或(huo)是公(gong)開演(yan)(yan)講； 
你(ni)的PPT永遠(yuan)為觀眾服(fu)務，千萬不要(yao)以(yi)自我為中(zhong)心； ;
你的PPT只講一(yi)個重點，不要試圖在某個PPT中(zhong)面面俱到(dao)。
二、組織內容要結構化
PPT的(de)內容要怎(zen)么安排呢？這(zhe)就是我們所要強調的(de)結構問題。 
其實一場PPT演示(shi)就是(shi)在說一個故(gu)事(shi)(shi)。首先自我介紹，然(ran)后告訴聽(ting)(ting)(ting)眾(zhong)將要聽(ting)(ting)(ting)到(dao)(dao)一個什么樣(yang)的(de)故(gu)事(shi)(shi)，接下來把(ba)故(gu)事(shi)(shi)說給聽(ting)(ting)(ting)眾(zhong)聽(ting)(ting)(ting)，再(zai)強調一下故(gu)事(shi)(shi)的(de)意(yi)涵，然(ran)后幫聽(ting)(ting)(ting)眾(zhong)回憶(yi)一下今天聽(ting)(ting)(ting)到(dao)(dao)了一個怎(zen)樣(yang)的(de)故(gu)事(shi)(shi)，最(zui)后當然(ran)是(shi)謝謝聽(ting)(ting)(ting)眾(zhong)的(de)參與！ 
PPT的結(jie)構邏(luo)輯要清晰、簡明，只(zhi)用“并列”“遞進”兩(liang)類邏(luo)輯關系已經足(zu)以； 
通(tong)過不同層次的標題，標明PPT結構(gou)的邏輯關系； 
但最好不要超過三層(ceng)縱橫； 
章(zhang)節之間插入標題片； 
順(shun)序演示播(bo)放，盡量避免回翻、跳略(lve)，混(hun)淆觀眾的思路(lu)。 
一定要標示內容(rong)大綱，如果(guo)PPT演示的內容(rong)比較長，則以大綱頁做串場是必須的，幫助聽(ting)眾掌握進度。 
三、制作原則2個
1、Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達(da)5個概念(nian)效果最好。 7個概念(nian)人腦恰恰好可以處理(li)。 超(chao)過9個概念(nian)負擔太重(zhong)了，請重(zhong)新(xin)組織。KISS設計原則 
2、KISS原則 
就是KISS (Keep It Simple and Stupid)。 
其實準備演示文稿內容和寫文章(zhang)是一樣的，訂好題目后，先(xian)列出大綱，把(ba)重要的觀(guan)念和關鍵詞的關聯性架構出來(lai)，接下來(lai)再加(jia)上創意，以(yi)數據、圖表、動(dong)畫等(deng)視覺(jue)工(gong)具來(lai)輔助說明。 
KISS設(she)計原則(ze)的要(yao)求是： 
保持簡(jian)單版式布局 
“簡明”是風(feng)格(ge)的第一原則，盡(jin)量少的文字，充分借助圖表(biao)； 
“留白(bai)天地(di)寬”——母版背(bei)景(jing)切忌(ji)用圖片，空(kong)白(bai)或淡底是首先，可以凸顯圖文； 
在(zai)“母版”中(zhong)定義你的(de)PPT風格，商業應用(yong)中(zhong)，風格通常趨于保守； 
盡量(liang)少地使用(yong)動(dong)畫，特(te)別是在正式的商務(wu)場合。 
關于一些數(shu)據補充： 
主(zhu)要內容應該是：演講的骨架 多使用圖(tu)形(xing) 少用術(shu)語(yu) 
PPT的內容應簡潔而(er)突出重點，在10/20/30法(fa)則中強調使用30號字體。 
如果(guo)有必要請多(duo)以(yi)圖形表達(da)你(ni)的思想。因為圖形更容易(yi)讓(rang)人理解，同(tong)時也讓(rang)聽眾印(yin)象(xiang)深刻。當然圖形也會幫助演講(jiang)者更好的進行闡述(shu)。但(dan)是同(tong)樣你(ni)必須(xu)注(zhu)意圖形上標注(zhu)字體(ti)的大小。 
如果你的(de)演(yan)講內(nei)容比較專業(ye)，請(qing)考慮(lv)你的(de)聽(ting)眾，避免使用(yong)你的(de)聽(ting)眾群不理解(jie)的(de)術語(yu)。如果 非要使用(yong)，請(qing)一(yi)定要解(jie)釋清楚。還是(shi)上面提到的(de)那次飛利(li)浦(pu)來我公司的(de)演(yan)講，LCD本身包括了(le)很多術語(yu)，加(jia)之語(yu)言不通，讓我們(men)很多人(ren)聽(ting)得販暈。講師是(shi)好的(de)，但沒有考慮(lv)語(yu)言和術語(yu)這些東西，聽(ting)眾聽(ting)不下(xia)去，演(yan)講者(zhe)也就(jiu)白忙(mang)活了(le)。 
四、關于內容的花樣
正式場(chang)合不使(shi)用任(ren)何PPT動作 非(fei)要(yao)使(shi)用最多不超過三種。
如果在非常正(zheng)(zheng)式(shi)的(de)(de)場(chang)合(he)下進行(xing)PPT演講，在PPT制(zhi)作中(zhong)我建(jian)議不(bu)(bu)(bu)使用任(ren)何“花樣(yang)”，包括(kuo)自定義動作，幻燈片切換樣(yang)式(shi)等(deng)。一(yi)個樸素的(de)(de)，中(zhong)規中(zhong)矩的(de)(de) PPT是不(bu)(bu)(bu)會(hui)引起(qi)非議的(de)(de)。這時(shi)你可(ke)能(neng)得不(bu)(bu)(bu)到(dao)別人(ren)對你PPT的(de)(de)夸獎，但決不(bu)(bu)(bu)會(hui)有人(ren)說(shuo)你做的(de)(de)不(bu)(bu)(bu)好。當然如果在非正(zheng)(zheng)式(shi)場(chang)合(he)你可(ke)以加上一(yi)些效果。但我建(jian)議最多(duo)不(bu)(bu)(bu)要超過三種(zhong)。這樣(yang)你的(de)(de)PPT還是簡潔(jie)的(de)(de)，不(bu)(bu)(bu)至于落入“雜”的(de)(de)境(jing)地。 
五、演講者的形象
請穿著正裝進行PPT演講，首先給聽眾(zhong)一種(zhong)權(quan)威的形(xing)象。正確著裝的同(tong)時，請你在演講之前保持精神煥(huan)發的狀態，你要(yao)有一種(zhong)積極向上的態度(du)，并相信這種(zhong)態度(du)同(tong)樣的可以(yi)影響你的聽眾(zhong)。 
在(zai)(zai)演講過程中請始(shi)終保持與聽眾(zhong)的目(mu)光接觸，你(ni)可以(yi)(yi)在(zai)(zai)他們(men)眼中讀出自(zi)己下一步(bu)要做些什(shen)么，也可以(yi)(yi)讓聽眾(zhong)知道你(ni)關(guan)心他們(men)。