最近有許多朋友會咨詢嗨易網，要講究美觀還是實用？下面我們發表一下觀點。
首先，PPT的最(zui)終(zhong)目(mu)的是(shi)(shi)演示、展示，無論是(shi)(shi)選材還(huan)是(shi)(shi)PPT動畫設置，都應該(gai)為這個(ge)最(zui)終(zhong)目(mu)而服務(wu)。從這一(yi)點上(shang)來說，明確PPT的用途和定位是(shi)(shi)最(zui)重要的。
其次(ci)，以銷(xiao)售工作為例，一般的(de)商務的(de)PPT演(yan)示、技術演(yan)示都有一個(ge)不成文的(de)規定：給(gei)外行做PPT演(yan)示重形式，給(gei)內(nei)行演(yan)示重內(nei)容。所(suo)以在(zai)這個(ge)層面(mian)上來說，有的(de)時候精(jing)致的(de)PPT會讓(rang)人眼(yan)前一亮(liang)。
舉個例子(zi)說(shuo)明一下：
如果我們(men)(men)(men)是(shi)去給客(ke)戶做(zuo)初次(ci)的(de)(de)(de)介(jie)紹，有(you)(you)可能(neng)同時有(you)(you)七家單(dan)位要做(zuo)PPT演示(shi)，作(zuo)為考察(cha)方的(de)(de)(de)客(ke)戶，很有(you)(you)可能(neng)在(zai)看到第四個PPT的(de)(de)(de)時候就徹(che)底的(de)(de)(de)暈了，要讓(rang)他們(men)(men)(men)在(zai)事(shi)后記(ji)住(zhu)哪(na)家是(shi)哪(na)家，說了些(xie)什么(me)(me)，是(shi)非常困難的(de)(de)(de)，除非你(ni)(ni)的(de)(de)(de)產品(pin)和(he)客(ke)戶的(de)(de)(de)需求貼(tie)合度非常高，但(dan)是(shi)這(zhe)一般是(shi)很困難的(de)(de)(de)。那(nei)么(me)(me)如果我們(men)(men)(men)準備的(de)(de)(de)PPT演示(shi)文稿(gao)會讓(rang)昏(hun)昏(hun)欲睡的(de)(de)(de)與會代表們(men)(men)(men)眼前豁然(ran)開朗，那(nei)么(me)(me)即便可能(neng)你(ni)(ni)介(jie)紹的(de)(de)(de)產品(pin)和(he)別人說的(de)(de)(de)差不多，客(ke)戶也會記(ji)住(zhu)你(ni)(ni)，他們(men)(men)(men)說起來時很有(you)(you)可能(neng)會說：就是(shi)那(nei)家，PPT特(te)好(hao)看的(de)(de)(de)那(nei)家。這(zhe)種情況下，可能(neng)一個漂亮的(de)(de)(de)、精致的(de)(de)(de)PPT會為你(ni)(ni)的(de)(de)(de)公(gong)司帶來一次(ci)機會。
最后(hou)，無(wu)論(lun)是簡潔(jie)還(huan)是華美，無(wu)論(lun)是媲美flash的(de)PPT動畫(hua)設置還(huan)是藝術品一樣的(de)配圖或者配色，這種精(jing)心(xin)(xin)準備的(de)PPT都會讓觀(guan)看(kan)PPT演示的(de)對(dui)象感覺到你的(de)用心(xin)(xin)。
我非(fei)常同意大家說的：形式為(wei)內容服務(wu)，這也是PPT的首要原則。
我(wo)們想說(shuo)的是：弄清目標，然后(hou)充分的準備，那么你(ni)的PPT真的會開(kai)口說(shuo)話的。
其實，有沒有讓觀眾忽略重點(dian)，最重要的(de)不是(shi)(shi)PPT漂亮與否，而(er)是(shi)(shi)演(yan)示者(zhe)是(shi)(shi)不是(shi)(shi)明確了演(yan)示的(de)重點(dian)，并且在演(yan)示過程中尊(zun)重這一重點(dian)。