又到年(nian)底(di),在各(ge)種(zhong)年(nian)終(zhong)報告(gao)中(zhong),PPT又將成(cheng)為當之無愧的(de)(de)主角(jiao)。可惜PPT內(nei)置的(de)(de)音效(xiao)只有(you)爆炸、抽氣、錘打那么十幾個,雖(sui)然(ran)單(dan)擊“其他(ta)聲(sheng)音”可以打開任意聲(sheng)音文件(jian)做音效(xiao),但相比直接(jie)從下(xia)拉列表(biao)中(zhong)選擇(ze)音效(xiao)要麻煩多(duo)了。我(wo)們要是(shi)能(neng)把自己常用的(de)(de)音效(xiao)文件(jian)添(tian)加到內(nei)置的(de)(de)音效(xiao)下(xia)拉列表(biao)中(zhong),豈不簡單(dan)?近日偶然(ran)找到一個增(zeng)加Powerpoint內(nei)置音效(xiao)的(de)(de)簡單(dan)方(fang)法,在此(ci)與大家共享。

  1.添加內置音效

  打開PPT2007,切換到“視(shi)圖(tu)”選(xuan)(xuan)項卡(ka)單(dan)擊(ji)“幻(huan)(huan)燈(deng)(deng)(deng)片(pian)母(mu)版(ban)(ban)”進入幻(huan)(huan)燈(deng)(deng)(deng)片(pian)母(mu)版(ban)(ban)視(shi)圖(tu),此(ci)時窗口(kou)左側會顯示幻(huan)(huan)燈(deng)(deng)(deng)片(pian)母(mu)版(ban)(ban)與版(ban)(ban)式(shi)的(de)(de)縮略圖(tu)。單(dan)擊(ji)選(xuan)(xuan)中最后(hou)一張版(ban)(ban)式(shi)的(de)(de)縮略圖(tu),在“幻(huan)(huan)燈(deng)(deng)(deng)片(pian)母(mu)版(ban)(ban)”選(xuan)(xuan)項卡(ka)中單(dan)擊(ji)“插入版(ban)(ban)式(shi)”在最后(hou)新建一個版(ban)(ban)式(shi)。再單(dan)擊(ji)“重命名(ming)”,在彈出窗口(kou)中輸入版(ban)(ban)式(shi)名(ming)稱為“音效庫”,單(dan)擊(ji)“重命名(ming)”按鈕完成命名(ming)。

  切換(huan)到“插入”選項(xiang)卡(ka)單擊(ji)“聲音(yin)”的(de)圖標(biao),選擇插入聲音(yin)文(wen)件(jian)“喜(xi)鵲.WAV”,播放(fang)方(fang)式選擇“在(zai)單擊(ji)時(shi)”。像這(zhe)樣把所有常用聲音(yin)文(wen)件(jian)逐(zhu)一插入“音(yin)效庫”版(ban)式中。完(wan)成后單擊(ji)“幻燈片母版(ban)”選項(xiang)卡(ka)中的(de)“關閉母版(ban)視圖”返(fan)回(hui)。

  在(zai)此,插入(ru)的(de)聲(sheng)音(yin)文件要求不能(neng)大于100KB且為(wei)WAV格式。聲(sheng)音(yin)一定只能(neng)用WAV格式,至于聲(sheng)音(yin)文件大小的(de)限制(zhi)倒是(shi)可以設(she)置修(xiu)改的(de)。

  單擊“Office”按(an)鈕再單擊“PowerPoint選(xuan)項”按(an)鈕,在“PowerPoint選(xuan)項”窗口左(zuo)側選(xuan)中“高級”,在窗口右側把“鏈(lian)接文件(jian)大(da)于以下值(zhi)的聲音文件(jian)”后的數(shu)據100KB改成需要的值(zhi)即可(ke),最大(da)不得超過50000KB。建(jian)議盡(jin)量用小(xiao)文件(jian),因為(wei)添加的內置音效(xiao)會直接增加新建(jian)演示文檔(dang)的大(da)小(xiao)。

  2.應用到所有新建演示

  單擊“Office”按(an)鈕選擇“另存為”,在另存為窗(chuang)口(kou)中(zhong)選擇“文(wen)(wen)件(jian)類型”為“演示文(wen)(wen)稿設計模板(ban)(*.potx)”,此時會自動打開(kai)默認(ren)模板(ban)目錄C:\Documents and Settings\當前用戶名\Application Data\Microsoft\Templates,然后輸入文(wen)(wen)件(jian)名為blank.potx,確定保存到此文(wen)(wen)件(jian)夾中(zhong)即可。

  如果你比較(jiao)習(xi)慣在桌面(mian)或文(wen)件(jian)夾中(zhong)右擊選擇“新(xin)建(jian)”/“Microsoft PowerPoint演示文(wen)稿”來(lai)新(xin)建(jian)文(wen)件(jian),在做好前面(mian)的設置后,還得打開PPT2007新(xin)建(jian)一(yi)個文(wen)檔(dang),保存為C:\WINDOWS\SHELLNEW\PWRPNT12.PPTX,確定替換同(tong)名文(wen)件(jian),才(cai)能在右擊新(xin)建(jian)的文(wen)檔(dang)中(zhong)使用這些(xie)音效。

  OK,現在常用音效已經內置完(wan)成,以后在PPT2007中新建的(de)演(yan)示文檔(dang),都可以直接從聲(sheng)音的(de)下拉列(lie)表中選擇增加(jia)的(de)這些音效。

  自己添(tian)加的(de)(de)(de)音(yin)(yin)(yin)(yin)效(xiao)與原內(nei)置音(yin)(yin)(yin)(yin)效(xiao)唯一的(de)(de)(de)區別就是名字(zi)后多了.WAV。 以后如果想增加或(huo)刪除我們內(nei)置的(de)(de)(de)音(yin)(yin)(yin)(yin)效(xiao),只要打開(kai)PPT2007,單(dan)擊“視圖”選(xuan)項(xiang)卡(ka)的(de)(de)(de)“幻燈片(pian)母版”,選(xuan)中(zhong)“音(yin)(yin)(yin)(yin)效(xiao)庫”版式(shi),直接插入新的(de)(de)(de)聲音(yin)(yin)(yin)(yin)或(huo)刪除里面(mian)的(de)(de)(de)聲音(yin)(yin)(yin)(yin)。打開(kai)“自定義(yi)動畫”窗格,這里列出了“音(yin)(yin)(yin)(yin)效(xiao)庫”版式(shi)中(zhong)的(de)(de)(de)所有聲音(yin)(yin)(yin)(yin),從中(zhong)可輕易(yi)找到要刪除的(de)(de)(de)聲音(yin)(yin)(yin)(yin)。增刪后再重復一下第二步(bu)操(cao)作就行了。

巧用PPT內置音效讓演示文檔更生動